Was ist das automatisierte Exportsystem?
Das Automated Export System (AES) ist das elektronische Informationssystem für die US-amerikanische Exportindustrie. Es bietet eine einfachere Möglichkeit, wichtige Informationen und Dokumente einzureichen, die ein Exporteur an den US-Zoll senden sollte. Daten wie das Ozeanmanifest und die Exporterklärung des Versenders (SED) können gleichzeitig an verschiedene Regierungsbehörden weitergeleitet werden, die solche Informationen benötigen. Das AES unterstützt alle beim Export verwendeten Transportmittel und ist bundesweit verfügbar.
Bisher erforderte das Ablagesystem für Exporteure so viel Papierkram, dass unnötige Kosten, Zeit- und Arbeitsverschwendung und viele Dokumentationsfehler entstanden. Zahlreiche Behörden wie das Amt für Zoll- und Grenzschutz (CBP), das Amt für Industrie und Sicherheit (BIS), die Direktion für Verteidigungshandelskontrollen (DDTD) und das Amt für Volkszählungen haben sich zusammengeschlossen, um eine Lösung zu finden. Das Ergebnis war die Entwicklung des Automated Export System. Exporteure, Hafenbehörden, Spediteure und ausführende Luftfahrtunternehmen schlossen sich zur Trade Resource Group (TRG) zusammen und versammelten sich regelmäßig, um das AES zu entwickeln.
Das automatisierte Exportsystem kann Dokumente in der Regel schneller und bequemer verarbeiten. Sobald ein Exporteur eine Sendung bei einem Spediteur gebucht hat, werden alle Informationen zu seiner Ware über das elektronische System übermittelt. Die Erkennung und Korrektur von Fehlern und unzureichenden Daten wird sofort durchgeführt. Nachdem alle Fehler behoben wurden, sendet das AES eine Bestätigung an die Transportinformationen und gibt eine internationale Transaktionsnummer (ITN) als Nachweis.
Die Verwendung des automatisierten Exportsystems kann eine größere Sicherheit dafür bieten, dass alle Aktivitäten von Exporteuren und Spediteuren den gesetzlichen Bestimmungen entsprechen. Dies minimiert in der Regel auch finanzielle und nicht finanzielle Kosten wie Korrekturgebühren, Verzögerungen und das Verschieben von Dokumenten. Das automatisierte Exportsystem minimiert auch die Verteilung mehrerer Dokumentenkopien, da alle beteiligten Agenturen auf alle Daten in nur einem System zugreifen können. Es bietet dem Bureau of Census auch einen größeren Datenpool für genauere Statistiken. Bewerber profitieren auch von einem besseren Kundenservice mit schnellen Antworten, wenn die von ihnen vorgelegten Dokumente ausreichen.
Interessenten sollten sich für das Automated Export System registrieren, bevor sie die erforderliche Hard- und Software erwerben. Anbieter und Dienstleister, die entwickelte und getestete Software verkaufen, arbeiten mit der AES zusammen, um den Zugriff auf das System zu erleichtern. Ein AES-Teilnehmer hat das zusätzliche Privileg, seine eigene Software zu entwickeln. Für einen kostengünstigeren Anmeldevorgang steht auch ein internetbasiertes System zur Verfügung.