Jaký je automatizovaný exportní systém?

Automatizovaný exportní systém (AES) je elektronický informační systém pro exportní průmysl v USA. Poskytuje snadnější způsob podávání důležitých informací a dokumentů, které by měl vývozce odeslat do amerických zvyků. Údaje, jako je Manifest Ocean Manifest a vývozní prohlášení za odeslání (SED), mohou být předány současně různým vládním agenturám, které takové informace vyžadují. AES podporuje všechny způsoby dopravy používané při exportu a je k dispozici na celostátní úrovni.

Dříve vyžadoval systém podání vývozců tolik papírování, které přinesly zbytečné výdaje, ztrátu času a práce a mnoho dokumentujících chyby. Více agentur, jako je Celní a hraniční ochrana (CBP), Úřad pro průmysl a bezpečnost (BIS), Ředitelství obranných obchodních kontrol (DDTD) a Úřad pro sčítání lidu, všechny spojily síly, aby přišly s řešením. Výsledkem byl vývoj automatizovaného exportního systému. Vývozci, přístavní úřady, přepravci nákladů a OpeHodnocení dopravců se spojilo jako skupina obchodních zdrojů (TRG) a pořádala pravidelná shromáždění, aby vyvinula AES.

Automatizovaný exportní systém může obvykle zpracovávat dokumenty rychleji a pohodlnějším způsobem. Jakmile si vývozce rezervuje zásilku s dopravcem, všechny informace týkající se jeho zboží jsou předloženy prostřednictvím elektronického systému. Okamžitě se provádí detekce a korekce chyb a nedostatečných údajů. Poté, co jsou všechny chyby vyžehnuty, AES odešle ověření na přepravní informace a dává jako důkaz mezinárodní transakční číslo (ITN).

Použití automatizovaného exportního systému může poskytnout větší jistotu, že všechny činnosti vývozců a dopravců dodržují zákon. Obvykle také minimalizuje finanční a nefinanční náklady, jako jsou nápravné poplatky, zpoždění a nesprávné umístění dokumentů. Automatizovaný exportní systém také minimalizuje distribucin více kopií dokumentů, protože všechny zúčastněné agentury mají přístup ke všem datům pouze v jednom systému. Poskytuje také sčítání lidu větší skupinu dat pro přesnější statistiky. Uchazeči budou také těžit z lepšího zákaznického servisu s rychlými odpověďmi, pokud jsou dostatečné dokumenty, které daly.

Zainteresovaná strana by se měla zaregistrovat do automatizovaného exportního systému před získáním požadovaného hardwaru a softwaru. Prodejci a poskytovatelé služeb, kteří prodávají vyvinutý a testovaný software, spolupracují s AES, aby byl systém přístupnější. Účastník AES má další privilegium vyvinout svůj vlastní software. Internetový systém je také k dispozici pro levnější proces podání.