Co je automatizovaný exportní systém?

Automatizovaný exportní systém (AES) je elektronický informační systém pro exportní průmysl v USA. Poskytuje jednodušší způsob ukládání důležitých informací a dokumentů, které by měl vývozce zaslat americkým celním úřadům. Data, jako je oceánský manifest a vývozní deklarace odesílatele (SED), lze současně předávat různým vládním agenturám, které takové informace vyžadují. AES podporuje všechny druhy dopravy používané při exportu a je k dispozici na celostátní úrovni.

Dříve archivační systém pro vývozce vyžadoval tolik papírování, které způsobilo zbytečné výdaje, ztrátu času a práce a mnoho dokumentujících chyb. Více agentur, jako je celní a hraniční ochrana (CBP), Úřad průmyslu a bezpečnosti (BIS), Ředitelství obranných obchodních kontrol (DDTD) a Úřad sčítání lidu, všechny spojily své síly, aby přijaly řešení. Výsledkem byl vývoj automatizovaného exportního systému. Vývozci, přístavní úřady, speditéři a operující dopravci se spojili jako skupina obchodních zdrojů (TRG) a pořádali pravidelné shromáždění za účelem rozvoje AES.

Automatizovaný exportní systém může obvykle zpracovávat dokumenty rychleji a pohodlněji. Jakmile si vývozce rezervuje zásilku u dopravce, jsou veškeré informace týkající se jeho zboží odeslány prostřednictvím elektronického systému. Okamžitě se provádí detekce a oprava chyb a nedostatečných údajů. Po odstranění všech chyb zašle AES ověření přepravních informací a jako důkaz uvede mezinárodní číslo transakce (ITN).

Používání automatizovaného exportního systému může poskytnout větší jistotu, že všechny činnosti vývozců a dopravců jsou v souladu se zákonem. Obvykle také minimalizuje finanční a nefinanční náklady, jako jsou poplatky za opravu, zpoždění a nesprávné umístění dokumentů. Automatizovaný exportní systém také minimalizuje distribuci více kopií dokumentů, protože všechny zúčastněné agentury mají přístup ke všem datům pouze v jednom systému. Rovněž poskytuje Bureau of Census větší soubor dat pro přesnější statistiku. Žadatelé budou také těžit z lepšího zákaznického servisu s rychlou reakcí, pokud jsou dokumenty, které poskytli, dostatečné.

Zainteresovaná strana by se měla zaregistrovat do automatizovaného exportního systému dříve, než získá požadovaný hardware a software. Dodavatelé a poskytovatelé služeb, kteří prodávají vyvíjený a testovaný software, jsou ve spolupráci s AES, aby byl systém přístupnější. Účastník AES má další oprávnění k vývoji vlastního softwaru. Internetový systém je také k dispozici pro levnější archivační proces.