Vad är det automatiserade exportsystemet?
Automated Export System (AES) är det elektroniska informationssystemet för den amerikanska exportindustrin. Det ger en enklare metod för arkivering av viktig information och dokument som en exportör bör skicka till US Customs. Data som havsmanifestet och avsändarens exportdeklaration (SED) kan vidarebefordras samtidigt till olika myndigheter som kräver sådan information. AES stöder alla transportsätt som används vid export och är tillgängliga över hela landet.
Tidigare krävde arkiveringssystemet för exportörer så mycket pappersarbete som gav onödiga utgifter, slöseri med tid och arbete och många dokumentfel. Flera byråer som tull- och gränsskyddet (CBP), Bureau of Industry and Security (BIS), Directorate of Defense Trade Controls (DDTD) och Bureau of Census samarbetade alla för att komma fram till en lösning. Resultatet blev utvecklingen av det automatiserade exportsystemet. Exportörer, hamnmyndigheter, speditörer och trafikföretag samarbetade som Trade Resource Group (TRG) och höll regelbundna församlingar för att utveckla AES.
Det automatiserade exportsystemet kan vanligtvis behandla dokument på ett snabbare och mer bekvämt sätt. När en exportör har bokat en leverans med en transportör, skickas all information om hans varor via det elektroniska systemet. Upptäckt och korrigering av fel och otillräcklig data utförs omedelbart. När alla fel har strykts ut skickar AES en validering till transportinformationen och ger ett internationellt transaktionsnummer (ITN) som bevis.
Att använda det automatiserade exportsystemet kan ge större säkerhet om att all verksamhet hos exportörer och transportörer följer lagen. Det minimerar också vanligtvis finansiella och icke-finansiella kostnader, såsom korrigeringskostnader, förseningar och felaktig placering av dokument. Det automatiserade exportsystemet minimerar också distributionen av flera dokumentkopior, eftersom alla berörda organ kan få åtkomst till all data i bara ett system. Det ger också Bureau of Census en större mängd data för mer exakt statistik. Sökande kommer också att dra nytta av bättre kundservice med snabba svar om de dokument de har gett är tillräckliga.
En berörd part bör registrera sig för det automatiserade exportsystemet innan de förvärvar den nödvändiga maskinvaran och programvaran. Leverantörer och tjänsteleverantörer som säljer utvecklad och testad mjukvara är i samarbete med AES för att göra systemet mer tillgängligt. En AES-deltagare har ett extra privilegium att utveckla sin egen programvara. Ett internetbaserat system är också tillgängligt för en billigare arkiveringsprocess.