Wat is de taakverdeling?

Een taakverdeling is een strategie die het mogelijk maakt om de stappen of taken die nodig zijn om een ​​project te voltooien, af te breken en vervolgens die taken toe te wijzen aan personen die gespecialiseerd zijn in dat soort arbeid of werk. Dit model wordt gebruikt in veel verschillende soorten bedrijven, waardoor kansen worden gecreëerd voor mensen die uitblinken in taken waarvoor specifieke vaardigheden nodig zijn om betaald werk te verkrijgen. Bedrijven profiteren ook van een taakverdeling, omdat het proces ervoor zorgt dat elke stap in een proces correct en tijdig wordt voltooid.

Een van de belangrijkste voordelen van een goede taakverdeling is dat essentiële werkzaamheden met een hogere efficiëntie kunnen worden voltooid. Dit kan op zijn beurt de productieoutput van een faciliteit verhogen en de mogelijkheid voor het bedrijf vergroten om winst te maken. Daarentegen is het onwaarschijnlijk dat een bedrijf dat geen rechtvaardig proces ontwikkelt voor het toewijzen van taken aan verschillende werknemers, hetzelfde productiviteitsniveau bereikt en dus niet hetzelfde potentieel heeft om de bedrijfsresultaten te verhogen.

Een eenvoudig voorbeeld van een efficiënte taakverdeling is te zien in de plaatselijke supermarkt. In instellingen waar de checker of kassier zich geen zorgen hoeft te maken over het inpakken van boodschappen, kan hij of zij zich concentreren op de taken van het scannen van elk item, het berekenen van de rekening voor de klant en het verwerken van de betaling van de klant. Terwijl de checker deze taken uitvoert, bereidt een medewerker, een bagger genoemd, de aankopen voor op transport uit de winkel, meestal door de artikelen in papieren of plastic zakken te plaatsen en in de winkelwagen van de klant te deponeren. Met dit model kan de checker sneller beginnen met de checkout bij de volgende klant, waardoor de productiviteit toeneemt. Als bonus geven klanten vaak de voorkeur aan kruideniers die deze taakverdeling gebruiken, omdat het minder tijd kost om in een rij te wachten om aankopen te betalen.

Het idee om een ​​assemblagelijn in massaproductie te gebruiken, vereist ook een goed geplande taakverdeling. Door de lijn zo te rangschikken dat essentiële taken worden aangepakt terwijl de goederen door het proces gaan, is het mogelijk om medewerkers op te leiden om elke stap efficiënter te beheren. Het eindresultaat is de mogelijkheid om meer afgewerkte goederen te produceren tijdens de werkperiode, wat op zijn beurt helpt om de kosten te verlagen die aan elke geproduceerde eenheid zijn verbonden. Dit betekent hogere winst op elke verkochte eenheid en een toename van de financiële stabiliteit van de onderneming.