Wat is de typische organisatiestructuur van een financiële afdeling?
De organisatiestructuur van een financiële afdeling wordt bepaald door elk individueel bedrijf, grotendeels afhankelijk van of het een kleine, middelgrote of grote organisatie is. De meest typische organisatiestructuur bestaat uit een financieel directeur (CFO), een vice-president, een of meer accountants en een budgetanalist.
De financieel directeur, of CFO, is het hoofd van de financiële afdeling, wat ook betekent dat deze persoon bovenaan de organisatiestructuur staat. De CFO is niet alleen de baas of de persoon aan wie iedereen op de financiële afdeling rapporteert, maar hij of zij is ook verantwoordelijk voor de algehele planning en begeleiding voor de uitvoering van het plan als het gaat om de financiën van het bedrijf.
De CFO rapporteert aan de chief executive officer (CEO) van het bedrijf. Hij of zij werkt ook met de hoofden van andere afdelingen, waaronder human resources, productie, verkoop, marketing, productie of een van de andere afdelingen waaruit het bedrijf bestaat. De CFO vergadert met de hoofden van al deze afdelingen voor planningsdoeleinden. Elke afdeling heeft behoefte aan het uitvoeren van hun taken en de financiële afdeling is verantwoordelijk voor het creëren, beheren en toewijzen van middelen uit het bedrijfsbudget om aan al deze behoeften te voldoen.
De volgende functie in de organisatiestructuur van een financiële afdeling is de vice-president. Deze persoon rapporteert rechtstreeks aan de CFO en is meer betrokken bij de directe samenwerking met de accountants op de afdeling om het plan te implementeren waaraan de CFO en de andere afdelingshoofden hebben gewerkt om de onderneming te leiden.
Het volgende niveau is de boekhoudafdeling. Het zijn de accountants die de dagelijkse boekhouding en boekhouding van het bedrijf verzorgen. Dit omvat meestal facturering, afstemming, snijden van cheques en betalen van rekeningen, het bijhouden van het bedrijfsbudget en dit vervolgens rapporteren aan de vice-president.
De laagste trede in de organisatiestructuur is meestal de budgetanalist. Hij of zij kan betrokken zijn bij het uitwerken van het bedrijfsbudget en het bedrag dat aan elke afdeling in het bedrijf wordt toegewezen. De primaire rol van de budgetanalist is echter om het budget te volgen en gebieden te analyseren waar het bedrijf te veel of te weinig geld uitgeeft en dit onder de aandacht van de accountants en vice-president van de financiële afdeling te brengen, zodat tweaks kunnen worden aangebracht.