Wat is de typische organisatiestructuur van een financiële afdeling?
De organisatiestructuur van een financiële afdeling wordt bepaald door elk individueel bedrijf, grotendeels afhankelijk van of het een kleine, middelgrote of grote organisatie is. De meest typische organisatiestructuur bestaat uit een Chief Financial Officer (CFO), een vice -president, een of meer accountants en een budgetanalist.
De Chief Financial Officer, of CFO, is het hoofd van de financiële afdeling, wat ook betekent dat deze persoon bovenaan de organisatiestructuur staat. De CFO is niet alleen de baas of de persoon die iedereen in de financiële afdeling rapporteert, maar hij of zij is ook verantwoordelijk voor de algemene planning en begeleiding voor de uitvoering van het plan als het gaat om de financiën van het bedrijf.
De CFO rapporteert aan de Chief Executive Officer (CEO) van het bedrijf. Hij of zij werkt ook met de hoofden van andere afdelingen, waaronder human resources, productie, verkoop, marketing, productie of een van de andere afdelingen die het bedrijf omvatten. De CFO ontmoet de hoofden van al deze afdelingen voor planningsdoeleinden. Elke afdeling heeft de behoeften om hun werk uit te voeren en de financiële afdeling is verantwoordelijk voor het creëren, beheren en toewijzen van fondsen uit het bedrijfsbudget om aan al deze behoeften te voldoen.
De volgende positie in de organisatiestructuur van een financiële afdeling is vice -president. Deze persoon rapporteert rechtstreeks aan de CFO en is meer betrokken bij het rechtstreeks samenwerken met de accountants van de afdeling om het plan uit te voeren dat de CFO en de andere hoofden van de afdelingen hebben gewerkt voor het runnen van het bedrijf.
Het volgende niveau is de boekhoudafdeling. De accountants zijn degenen die de dagelijkse boekhoud- en boekhoudkundige activiteiten van het bedrijf afhandelen. Dit omvat meestal facturering, verzoening, versnippering van cheques en betaalrekeningen, het volgen van het bedrijfsbudget en rapporteren vervolgens allemaal terug TO de vice -president.
De laagste sport op de organisatiestructuur is meestal de budgetanalist. Hij of zij kan betrokken zijn bij het uitwerken van het bedrijfsbudget en het bedrag van het budget dat aan elke afdeling in het bedrijf wordt toegewezen. De primaire rol van de begrotingsanalist is echter om de begroting te volgen en gebieden te analyseren waar het bedrijf meer dan of onder uitgaven kan zijn en dit onder de aandacht van de accountants en vice -president van de financiële afdeling te brengen, zodat tweaks kunnen worden gemaakt.