Hva er den typiske organisasjonsstrukturen til en finansavdeling?

Organisasjonsstrukturen til en finansavdeling bestemmes av hvert enkelt selskap, i stor grad avhengig av om det er en liten, mellomstor eller stor størrelse organisasjon. Den mest typiske organisasjonsstrukturen består av en økonomisjef (CFO), en visepresident, en eller flere regnskapsførere og en budsjettanalytiker.

Finansdirektøren, eller finansdirektør, er sjef for økonomiavdelingen, noe som også betyr at denne personen er øverst i organisasjonsstrukturen. Finansdirektør er ikke bare sjefen eller personen som alle i økonomiavdelingen rapporterer til, men han eller hun er også ansvarlig for den overordnede planleggingen og veiledningen for gjennomføring av planen når det gjelder økonomien i selskapet.

Finansdirektør rapporterer til administrerende direktør (CEO) i selskapet. Han eller hun jobber også med lederne for andre avdelinger, inkludert menneskelige ressurser, produksjon, salg, markedsføring, produksjon eller noen av de andre avdelingene som består av selskapet. Finansdirektør møter med lederne for alle disse avdelingene for planleggingsformål. Hver avdeling har behov for å utføre jobbene sine, og finansavdelingen har ansvaret for å opprette, forvalte og fordele midler fra selskapets budsjett for å imøtekomme alle disse behovene.

Den neste stillingen i organisasjonsstrukturen til en finansavdeling er visepresidenten. Denne personen rapporterer direkte til finansdirektøren, og er mer involvert i å jobbe direkte med regnskapsførerne i avdelingen for å implementere planen som finansdirektøren og de andre lederne for avdelingene har jobbet med for å drive virksomheten.

Neste nivå er regnskapsavdelingen. Regnskapsførerne er de som håndterer den daglige regnskapsføringen og bokføringen av virksomheten. Dette inkluderer vanligvis fakturering, avstemming, kutt av sjekker og betaling av regninger, sporing av selskapets budsjett og deretter rapportering av alt dette til visepresidenten.

Den laveste ringen på organisasjonsstrukturen er vanligvis budsjettanalytikeren. Han eller hun kan være involvert i å utarbeide selskapets budsjett og budsjettbeløpet som tildeles hver avdeling i selskapet. Den primære rollen som budsjettanalytiker er imidlertid å spore budsjettet og analysere områdene der selskapet kan være over eller under utgifter, og å bringe dette under oppmerksomhet fra regnskapsførere og visepresident for finansavdelingen slik at det kan gjøres justeringer.