Quelle est la structure organisationnelle typique d'un département financier?

La structure organisationnelle d'un service financier est déterminée par chaque entreprise, en grande partie selon qu'il s'agisse d'une petite, moyenne ou grande entreprise. La structure organisationnelle la plus typique comprend un directeur financier, un vice-président, un ou plusieurs comptables et un analyste budgétaire.

Le chef des finances, ou CFO, est le chef du département des finances, ce qui signifie également que cette personne est au sommet de la structure organisationnelle. Le directeur financier n'est pas seulement le patron ou la personne à laquelle tous les membres du service des finances se rapportent, il est également responsable de la planification globale et des conseils pour la mise en œuvre du plan en ce qui concerne les finances de l'entreprise.

Le chef des finances relève du chef de la direction de la société. Il travaille également avec les chefs d'autres départements, notamment les ressources humaines, la fabrication, les ventes, le marketing, la production ou tout autre département de la société. Le CFO rencontre les responsables de tous ces départements à des fins de planification. Chaque département a des besoins pour mener à bien ses tâches et le département financier est chargé de créer, gérer et allouer des fonds du budget de l'entreprise pour répondre à tous ces besoins.

Le poste suivant dans la structure organisationnelle d'un département financier est le vice-président. Cette personne relève directement du directeur financier et collabore davantage avec les comptables du service pour mettre en œuvre le plan sur lequel le directeur financier et les autres chefs de département ont travaillé pour la gestion de l'entreprise.

Le niveau suivant est le service de comptabilité. Les comptables sont ceux qui gèrent les opérations quotidiennes de comptabilité et de comptabilité de l'entreprise. Cela comprend généralement la facturation, le rapprochement, la réduction des chèques et le paiement des factures, le suivi du budget de la société, puis le signalement au vice-président.

Le niveau le plus bas de la structure organisationnelle est généralement l'analyste budgétaire. Il ou elle peut être impliqué dans l’établissement du budget de l’entreprise et du montant du budget alloué à chaque service de l’entreprise. Le rôle principal de l'analyste budgétaire consiste toutefois à suivre le budget et à analyser les domaines dans lesquels l'entreprise est susceptible de dépenser plus ou moins, et de porter ce fait à l'attention des comptables et du vice-président du département des finances afin que des ajustements puissent être apportés.