Qual è la tipica struttura organizzativa di un dipartimento finanziario?
La struttura organizzativa di un dipartimento finanziario è determinata da ogni singola società, in gran parte a seconda che si tratti di un'organizzazione di piccole, medie o grandi dimensioni. La struttura organizzativa più tipica è costituita da un Chief Financial Officer (CFO), un vicepresidente, uno o più contabili e un analista di bilancio.
Il Chief Financial Officer, o CFO, è il capo del dipartimento finanziario, il che significa anche che questa persona è al vertice della struttura organizzativa. Il CFO non è solo il capo o la persona a cui si riferiscono tutti nel dipartimento finanziario, ma è anche responsabile della pianificazione complessiva e della guida per l'attuazione del piano quando si tratta delle finanze della società.
Il CFO riferisce all'Amministratore Delegato (CEO) della società. Lui o lei lavora anche con i capi di altri dipartimenti, tra cui risorse umane, produzione, vendite, marketing, produzione o qualsiasi altro dipartimenti che comprendono l'azienda. Il cfO incontra i capi di tutti questi dipartimenti a fini di pianificazione. Ogni dipartimento ha bisogno di condurre il proprio lavoro e il dipartimento finanziario è incaricato di creare, gestire e allocare fondi dal bilancio dell'azienda per soddisfare tutte queste esigenze.
La prossima posizione nella struttura organizzativa di un dipartimento finanziario è il vicepresidente. Questa persona riferisce direttamente al CFO ed è più coinvolta nel lavorare direttamente con i contabili del dipartimento per attuare il piano su cui il CFO e gli altri capi dei dipartimenti hanno lavorato per gestire l'azienda.
Il livello successivo è il dipartimento contabile. I contabili sono quelli che gestiscono le operazioni di contabilità e contabilità quotidiana dell'azienda. Ciò include in genere la fatturazione, la riconciliazione, il taglio degli assegni e il pagamento delle bolleO il vicepresidente.
Il gradino più basso sulla struttura organizzativa è in genere l'analista di bilancio. Lui o lei potrebbe essere coinvolto nell'elaborare il budget dell'azienda e l'importo del budget assegnato a ciascun dipartimento dell'azienda. Il ruolo principale dell'analista di bilancio, tuttavia, è quello di tenere traccia del budget e analizzare le aree in cui la società può essere spesa o sotto la spesa e portarlo all'attenzione dei contabili e del vicepresidente del dipartimento finanziario in modo che possano essere apportate modifiche.