Qual é a estrutura organizacional típica de um departamento financeiro?
A estrutura organizacional de um departamento financeiro é determinada por cada empresa, dependendo em grande parte se é uma organização pequena, média ou grande. A estrutura organizacional mais típica consiste em um diretor financeiro (CFO), um vice-presidente, um ou mais contadores e um analista de orçamento.
O diretor financeiro, ou CFO, é o chefe do departamento financeiro, o que também significa que essa pessoa está no topo da estrutura organizacional. O CFO não é apenas o chefe ou a pessoa a quem todos do departamento financeiro se reportam, mas também é responsável pelo planejamento geral e pelas orientações para implementar o plano no que diz respeito às finanças da empresa.
O CFO se reporta ao diretor executivo (CEO) da empresa. Ele ou ela também trabalha com os chefes de outros departamentos, incluindo recursos humanos, fabricação, vendas, marketing, produção ou qualquer outro departamento que compõe a empresa. O CFO se reúne com os chefes de todos esses departamentos para fins de planejamento. Cada departamento tem necessidades para realizar seus trabalhos e o departamento financeiro é responsável por criar, gerenciar e alocar fundos do orçamento da empresa para atender a todas essas necessidades.
A próxima posição na estrutura organizacional de um departamento financeiro é o vice-presidente. Essa pessoa se reporta diretamente ao CFO e está mais envolvida em trabalhar diretamente com os contadores do departamento para implementar o plano em que o CFO e os outros chefes dos departamentos trabalharam para administrar o negócio.
O próximo nível é o departamento de contabilidade. Os contadores são os que lidam com as operações diárias de contabilidade e contabilidade da empresa. Isso normalmente inclui faturamento, reconciliação, corte de cheques e pagamento de contas, acompanhamento do orçamento da empresa e, em seguida, relata tudo isso ao vice-presidente.
O nível mais baixo da estrutura organizacional é normalmente o analista de orçamento. Ele ou ela pode estar envolvido na elaboração do orçamento da empresa e no valor do orçamento alocado para cada departamento da empresa. A principal função do analista de orçamento, no entanto, é acompanhar o orçamento e analisar as áreas em que a empresa pode estar gastando mais ou menos, levando isso à atenção dos contadores e vice-presidente do departamento financeiro, para que ajustes possam ser feitos.