Vad är den typiska organisationsstrukturen för en finansavdelning?

Organisationen för en finansavdelning bestäms av varje enskilt företag, till stor del beroende på om det är en liten, medelstor eller storstor organisation. Den mest typiska organisationsstrukturen består av en ekonomichef (CFO), en vice president, en eller flera revisorer och en budgetanalytiker.

Ekonomi- och finansdirektören är chef för finansavdelningen, vilket också innebär att den här personen är högst upp i organisationsstrukturen. Ekonomidirektören är inte bara chefen eller personen som alla inom finansavdelningen rapporterar till, utan han eller hon ansvarar också för den övergripande planeringen och vägledningen för att genomföra planen när det gäller företagets ekonomi.

Ekonomidirektören rapporterar till företagets verkställande direktör (VD). Han eller hon arbetar också med cheferna för andra avdelningar, inklusive personalresurser, tillverkning, försäljning, marknadsföring, produktion eller någon av de andra avdelningarna som ingår i företaget. Ekonomidirektören möter cheferna för alla dessa avdelningar för planeringsändamål. Varje avdelning har behov för att utföra sina jobb och finansavdelningen ansvarar för att skapa, hantera och fördela medel från företagets budget för att tillgodose alla dessa behov.

Nästa position i organisationsstrukturen för en finansavdelning är vice ordförande. Denna person rapporterar direkt till CFO och är mer involverad i att arbeta direkt med revisorerna i avdelningen för att genomföra planen som CFO och de andra cheferna för avdelningarna har arbetat med för att driva verksamheten.

Nästa nivå är bokföringsavdelningen. Revisorerna är de som hanterar den dagliga redovisningen och bokföringen av verksamheten. Detta inkluderar vanligtvis fakturering, avstemning, nedskärning av checkar och betalning av räkningar, spårning av företagets budget och sedan rapportering av allt detta till vice presidenten.

Den lägsta delen på organisationsstrukturen är vanligtvis budgetanalytiker. Han eller hon kan vara involverad i att utarbeta företagets budget och storleken på den budget som tilldelas varje avdelning i företaget. Budgetanalytorns primära uppgift är dock att spåra budgeten och analysera områden där företaget kan vara över eller under utgifter och att uppmärksamma detta på revisorerna och vice ordförande för finansavdelningen så att justeringar kan göras.