Jaka jest typowa struktura organizacyjna działu finansowego?

Struktura organizacyjna działu finansowego jest ustalana przez każdą indywidualną firmę, w dużej mierze w zależności od tego, czy jest to mała, średnia czy duża organizacja. Najbardziej typowa struktura organizacyjna składa się z dyrektora finansowego (CFO), wiceprezesa, jednego lub większej liczby księgowych i analityka budżetowego.

Dyrektor finansowy lub dyrektor finansowy jest szefem działu finansowego, co oznacza również, że osoba ta znajduje się na szczycie struktury organizacyjnej. Dyrektor finansowy jest nie tylko szefem lub osobą, której podlegają wszyscy w dziale finansowym, ale jest także odpowiedzialny za ogólne planowanie i wskazówki dotyczące wdrażania planu, jeśli chodzi o finanse firmy.

Dyrektor finansowy składa sprawozdania dyrektorowi generalnemu (CEO) firmy. On lub ona współpracuje również z szefami innych działów, w tym zasobów ludzkich, produkcji, sprzedaży, marketingu, produkcji lub dowolnego innego działu wchodzącego w skład firmy. Dyrektor finansowy spotyka się z szefami wszystkich tych działów w celu planowania. Każdy dział ma potrzeby wykonywania pracy, a dział finansowy odpowiada za tworzenie, zarządzanie i alokację środków z budżetu firmy w celu zaspokojenia wszystkich tych potrzeb.

Kolejnym miejscem w strukturze organizacyjnej działu finansowego jest wiceprezes. Osoba ta podlega bezpośrednio dyrektorowi finansowemu i jest bardziej zaangażowana we współpracę bezpośrednio z księgowymi w dziale w celu wdrożenia planu, nad którym dyrektor finansowy i inni szefowie działów pracowali nad prowadzeniem firmy.

Kolejnym poziomem jest dział księgowości. Księgowi zajmują się codziennymi operacjami księgowymi i księgowymi firmy. Zazwyczaj obejmuje to fakturowanie, uzgadnianie, wycinanie czeków i płacenie rachunków, śledzenie budżetu firmy, a następnie zgłaszanie tego wszystkiego wiceprezesowi.

Najniższym szczeblem w strukturze organizacyjnej jest zazwyczaj analityk budżetowy. Może on być zaangażowany w opracowanie budżetu firmy i kwoty budżetu przydzielonej do każdego działu w firmie. Podstawową rolą analityka budżetowego jest jednak śledzenie budżetu i analizowanie obszarów, w których firma może przekroczyć lub zaniżać wydatki, i zwrócenie na to uwagi księgowych i wiceprezesa działu finansów, aby wprowadzić poprawki.