Hvad er den typiske organisationsstruktur for en finansafdeling?
Organisationsstrukturen i en finansafdeling bestemmes af hver enkelt virksomhed, i vid udstrækning afhængig af, om det er en lille, mellemstor eller stor størrelse organisation. Den mest typiske organisationsstruktur består af en økonomichef (CFO), en vicepræsident, en eller flere revisorer og en budgetanalytiker.
Finansdirektøren eller CFO er leder af økonomiafdelingen, hvilket også betyder, at denne person er øverst i organisationsstrukturen. CFO er ikke kun chefen eller den person, som alle i økonomiafdelingen rapporterer til, men han eller hun er også ansvarlig for den overordnede planlægning og vejledning til implementering af planen, når det kommer til virksomhedens økonomi.
Finansdirektøren rapporterer til virksomhedens administrerende direktør (CEO). Han eller hun arbejder også med lederne af andre afdelinger, herunder menneskelige ressourcer, fremstilling, salg, marketing, produktion eller en hvilken som helst af de andre afdelinger, der består af virksomheden. CFO mødes med lederne af alle disse afdelinger til planlægningsformål. Hver afdeling har behov for at udføre deres job, og økonomiafdelingen har ansvaret for at skabe, styre og allokere midler fra virksomhedsbudgettet til at imødekomme alle disse behov.
Den næste position i organisationsstrukturen for en finansafdeling er vicepræsidenten. Denne person rapporterer direkte til CFO og er mere involveret i at arbejde direkte med regnskabsfolk i afdelingen for at implementere den plan, som CFO og de øvrige afdelingsledere har arbejdet på for at drive virksomheden.
Det næste niveau er regnskabsafdelingen. Revisorer er dem, der håndterer den daglige regnskabs- og bogføringsdrift i virksomheden. Dette inkluderer typisk fakturering, afstemning, skæring af kontroller og betaling af regninger, sporing af virksomhedsbudgettet og derefter rapportering af alt dette tilbage til vicepræsidenten.
Den laveste ring på organisationsstrukturen er typisk budgetanalytikeren. Han eller hun kan være involveret i udarbejdelsen af virksomhedsbudgettet og det budget, der afsættes til hver afdeling i virksomheden. Budgetanalytikerens primære rolle er imidlertid at spore budgettet og analysere områder, hvor virksomheden måske er over eller under udgifter, og at bringe regnskabsfolk og vicepræsident for finansafdelingen opmærksomhed, så der kan foretages justeringer.