Hoe word ik een privé -secretaris?
Als u een privé -secretaris wilt worden, is het belangrijk om te weten welke vaardigheden en ervaring nodig zijn. Een van de eerste dingen die u moet doen, is Poolse vaardigheden zoals gegevensinvoer, indiening en dictaat. Misschien wilt u een paar lessen volgen op een lokaal community college om deze vaardigheden te verkrijgen. Solliciteer voor banen als administratief assistent of persoonlijke assistent om waardevolle ervaring op te doen.
Een middelbare schooldiploma is meestal alle opleiding die nodig is om een privé -secretaris te worden, maar universiteitslessen kunnen nuttig zijn. Neem contact op met scholen in uw omgeving om te zien of ze secretariële cursussen aanbieden. Zoek naar klassen die u helpen gegevensinvoer te leren en gebruik zowel tekstverwerking als spreadsheet -software. Cursussen in zakelijke communicatie en boekhouding kunnen ook nuttig zijn.
Begin met op zoek te gaan naar administratieve functies om on-the-job ervaring op te doen. Administratieve assistenten verrichten meestal administratief werk voor managers van lagere en middelste niveau, terwijl persoonlijke secrEtaries kunnen werken voor bedrijfsleiders. Werken op een instapniveau kan u helpen bij het betreden van een organisatie waar u later een privé-secretaris kunt worden.
Overweeg om een baan te nemen als een boodschapsloper of persoonlijke assistent. Zoek naar agentschappen die boodschappen doen of een factuur betalen voor hun klanten. Aangezien het werk van een privé -secretaris soms persoonlijk van aard kan zijn, kan het hebben van referenties van mensen die u hebben vertrouwd om hun persoonlijke zaken te doen nuttig kan zijn als u opgeroepen bent voor een interview met een privésecretaris.
solliciteren bij verschillende tijdelijke agentschappen. Vertel de recruiters dat je ontmoet dat je een privé -secretaris wilt worden. Werk een verscheidenheid aan tijdelijke opdrachten totdat u zich op hun gemak voelt om dit soort werk te doen. Vraag het bureau daarna om u in een functie te plaatsen die zal leiden tot voltijdse, permanente dienstverband.
Neem contact op met organisaties zonder winstoogmerkom te zien of ze vrijwilligers nodig hebben met administratieve ervaring. Probeer een positie te vinden waar u primair verantwoordelijk kunt zijn voor het beantwoorden van de telefoon en het maken van afspraken. Vraag de directeur van de organisatie om een aanbevelingsbrief nadat u een rapport met haar hebt opgezet.
Bereid u voor op het interview door een beetje te leren over het bedrijf en het individu waaraan u rechtstreeks zult rapporteren. Neem een kopie van uw cv met u en vergeet niet om het van tevoren te proeflezen om te controleren op fouten. Oefen met het interview met een vriend, zodat je niet nerveus zult zijn als je met de wervingsmanager praat. Door deze dingen te doen, kunt u goed op weg zijn om uw doel te bereiken om als privé -secretaris te werken.