Hoe word ik een privé-secretaris?

Als u een privé-secretaris wilt worden, is het belangrijk om te weten welke vaardigheden en ervaring nodig zijn. Een van de eerste dingen die u moet doen, is polijsten, zoals gegevensinvoer, archiveren en dicteren. Misschien wilt u een paar lessen volgen aan een plaatselijke gemeenschapscollege om deze vaardigheden te verwerven. Solliciteer naar banen als administratief medewerker of persoonlijk assistent om waardevolle ervaring op te doen.

Een middelbare schooldiploma is meestal al het onderwijs dat nodig is om een ​​privé-secretaris te worden, maar college-klassen kunnen nuttig zijn. Neem contact op met scholen in uw omgeving om te zien of ze secretariële cursussen aanbieden. Zoek naar klassen die u helpen bij het leren van gegevensinvoer en het gebruik van zowel tekstverwerkings- als spreadsheetsoftware. Cursussen in zakelijke communicatie en boekhouding kunnen ook nuttig zijn.

Begin met het zoeken naar administratieve functies om werkervaring op te doen. Administratief medewerkers verrichten meestal administratief werk voor managers op lager en middelbaar niveau, terwijl persoonlijke secretaresses mogelijk werken voor bedrijfsleiders. Werken op een instapniveau kan u helpen een organisatie binnen te gaan waar u later privé-secretaris kunt worden.

Overweeg om een ​​baan als boodschapper of persoonlijke assistent aan te nemen. Zoek bureaus die boodschappen doen of rekeningen betalen voor hun klanten. Aangezien het werk van een privésecretaris soms persoonlijk van aard kan zijn, kan het nuttig zijn om referenties te ontvangen van mensen die u hebben vertrouwd om hun persoonlijke zaken te doen wanneer u wordt opgeroepen voor een interview met een privésecretaris.

Solliciteren bij verschillende uitzendbureaus. Vertel de recruiters die u ontmoet dat u een privé-secretaris wilt worden. Werk verschillende tijdelijke opdrachten uit totdat u vertrouwd bent met dit soort werk. Vraag daarna het bureau om u in een functie te plaatsen die zal leiden tot een fulltime, vast dienstverband.

Vraag organisaties zonder winstoogmerk of ze vrijwilligers nodig hebben met administratieve ervaring. Probeer een positie te vinden waar u primair verantwoordelijk kunt zijn voor het beantwoorden van de telefoon en het instellen van afspraken. Vraag de directeur van de organisatie om een ​​aanbevelingsbrief nadat u een relatie met haar hebt opgebouwd.

Bereid je voor op het interview door een beetje te leren over het bedrijf en de persoon aan wie je rechtstreeks rapporteert. Neem een ​​kopie van uw cv mee en vergeet niet deze vooraf te controleren om te controleren op fouten. Oefen het interview met een vriend door te nemen, zodat u niet nerveus wordt wanneer u met de manager van het personeel spreekt. Door deze dingen te doen, kunt u goed op weg zijn om uw doel te bereiken om als privé-secretaris te werken.