Jak zostać prywatnym sekretarzem?
Jeśli chcesz zostać prywatnym sekretarzem, ważne jest, aby wiedzieć, jakie umiejętności i doświadczenie są potrzebne. Jedną z pierwszych rzeczy, które powinieneś zrobić, są polskie umiejętności, takie jak wprowadzanie danych, archiwizowanie i dyktowanie. Możesz wziąć udział w kilku zajęciach w lokalnej szkole wyższej, aby zdobyć te umiejętności. Złóż podanie o pracę jako asystent administracyjny lub osobisty, aby zdobyć cenne doświadczenie.
Dyplom ukończenia szkoły średniej to zazwyczaj całe wykształcenie potrzebne do zostania prywatnym sekretarzem, ale zajęcia na uczelni mogą być pomocne. Sprawdź w szkołach w Twojej okolicy, czy oferują kursy sekretarskie. Poszukaj klas, które pomogą Ci nauczyć się wprowadzania danych i korzystać zarówno z edytora tekstu, jak i oprogramowania do arkuszy kalkulacyjnych. Pomocne mogą być również kursy komunikacji biznesowej i rachunkowości.
Zacznij szukać stanowisk administracyjnych, aby zdobyć doświadczenie w pracy. Asystenci administracyjni zazwyczaj wykonują pracę biurową dla menedżerów niższego i średniego szczebla, podczas gdy sekretarze osobiści mogą pracować dla dyrektorów korporacyjnych. Praca na stanowisku podstawowym może pomóc Ci wejść do organizacji, w której możesz później zostać prywatnym sekretarzem.
Rozważ podjęcie pracy jako biegacz na posyłki lub osobisty asystent. Poszukaj agencji, które robią zakupy spożywcze lub płacą rachunki za swoich klientów. Ponieważ praca prywatnego sekretarza może czasami mieć charakter osobisty, posiadanie referencji od osób, które zaufały tobie w prowadzeniu osobistej działalności, może być pomocne, gdy jesteś wezwany na rozmowę z prywatnym sekretarzem.
Złóż wniosek o pracę w kilku agencjach tymczasowych. Powiedz spotkanym rekruterom, że chcesz zostać prywatnym sekretarzem. Pracuj nad różnymi tymczasowymi zadaniami, aż będziesz czuć się komfortowo wykonując ten rodzaj pracy. Następnie poproś agencję, aby zapewniła ci pozycję, która doprowadzi do stałego zatrudnienia w pełnym wymiarze godzin.
Skontaktuj się z organizacjami non-profit, aby sprawdzić, czy potrzebują ochotników z doświadczeniem urzędniczym. Spróbuj znaleźć stanowisko, w którym możesz być przede wszystkim odpowiedzialny za odbieranie telefonu i ustalanie terminów. Poproś dyrektora organizacji o list polecający po nawiązaniu z nią kontaktu.
Przygotuj się na rozmowę, dowiadując się trochę o firmie i osobie, której bezpośrednio będziesz podlegać. Weź ze sobą kopię swojego CV i pamiętaj o wcześniejszym sprawdzeniu go w celu wykrycia błędów. Poćwicz rozmowę z przyjacielem, aby nie denerwować się rozmową z kierownikiem ds. Zatrudnienia. Robiąc te rzeczy, możesz być na dobrej drodze do osiągnięcia celu, jakim jest praca jako prywatny sekretarz.