秘書になるにはどうすればよいですか？

個人秘書になりたい場合は、必要なスキルと経験を知ることが重要です。 最初にすべきことの1つは、データ入力、ファイリング、ディクテーションなどのスキルを磨くことです。 これらのスキルを習得するために、地元のコミュニティカレッジでいくつかのクラスを受講することができます。 貴重な経験を積むには、管理アシスタントまたはパーソナルアシスタントとしてジョブに応募してください。

高校の卒業証書は、一般的に個人秘書になるために必要なすべての教育ですが、大学の授業は役立つ場合があります。 お住まいの地域の学校に問い合わせて、秘書コースを提供しているかどうかを確認してください。 データ入力を学習し、ワープロと表計算ソフトウェアの両方を使用するのに役立つクラスを探します。 ビジネスコミュニケーションと会計のコースも役立ちます。

実務経験を積むために、管理職を探し始めます。 管理アシスタントは通常、下層および中層のマネージャーのために事務作業を行い、個人秘書は企業幹部のために働く場合があります。 エントリーレベルのポジションで働くことは、後でプライベート秘書になることができる組織に入るのに役立ちます。

お使いのランナーまたはパーソナルアシスタントとして就職することを検討してください。 顧客の食料品の買い物や支払いを行う代理店を探します。 個人秘書の仕事は、本質的に個人的なものである場合があるため、個人秘書の面接を求められた場合、個人事業を行うことを信頼している人々からの参照が役立つことがあります。

いくつかの一時的な機関で仕事に応募してください。 出会ったリクルーターに、プライベート秘書になりたいと伝えてください。 この種の作業を快適に行えるようになるまで、さまざまな一時的な割り当てを行います。 その後、エージェンシーに依頼して、あなたをフルタイムの常用雇用につながるポジションに配置してください。

非営利団体に事務的な経験を持つボランティアが必要かどうかを確認してください。 電話への応答と予約の設定を主に担当できる立場を見つけてください。 あなたが彼女との信頼関係を確立した後、推薦状を組織のディレクターに尋ねてください。

直接報告する会社と個人について少し学ぶことで、インタビューの準備をします。 履歴書のコピーを携帯してください。エラーをチェックするために、事前にそれを校正することを忘れないでください。 採用マネージャーと話をするときに神経質にならないように、友人との面接を練習してください。 これらのことを行うことにより、プライベート秘書として働くという目標を達成するためのあなたの方法でうまくすることができます。