Hvordan blir jeg privat sekretær?
Hvis du ønsker å bli privat sekretær, er det viktig å vite hvilke ferdigheter og erfaring som trengs. Noe av det første du bør gjøre er polskferdigheter som dataregistrering, arkivering og diktat. Det kan være lurt å ta noen få klasser på en høyskole i lokalsamfunnet for å oppnå disse ferdighetene. Søk om jobber som administrativ assistent eller personlig assistent for å få verdifull erfaring.
Et videregående vitnemål er typisk all utdanning som trengs for å bli privat sekretær, men college-klasser kan være nyttige. Ta kontakt med skoler i ditt område for å se om de tilbyr sekretærkurs. Se etter klasser som vil hjelpe deg å lære datainnføring og bruke både tekstbehandlings- og regnearkprogramvare. Kurs i bedriftskommunikasjon og regnskap kan også være nyttig.
Begynn å lete etter administrative stillinger for å få erfaring på jobben. Administrative assistenter utfører vanligvis geistlig arbeid for ledere på lavere og mellomnivå, mens personlige sekretærer kan jobbe for bedriftsledere. Å jobbe i en stilling på inngangsnivå kan hjelpe deg med å komme inn i en organisasjon der du senere kan bli privat sekretær.
Vurder å ta en jobb som ærendeløper eller personlig assistent. Se etter byråer som handler dagligvarer eller betaler for kundene sine. Siden arbeidet med en privat sekretær noen ganger kan være personlig, kan det være nyttig når du blir bedt om et privat sekretærintervju med referanser fra folk som har stolt på deg til å utføre sin personlige virksomhet.
Søk om arbeid hos flere vikarbyråer. Fortell rekruttererne du møter at du ønsker å bli privat sekretær. Arbeid en rekke midlertidige oppgaver til du har det bra med denne typen arbeid. Etter det, be byrået om å plassere deg i en stilling som vil føre til fast ansettelse på heltid.
Ta kontakt med ideelle organisasjoner for å se om de trenger frivillige med geografisk erfaring. Forsøk å finne en stilling der du kan være hovedansvarlig for å svare på telefon og stille avtaler. Be organisasjonsdirektøren om et anbefalingsbrev etter at du har opprettet en rapport med henne.
Forbered deg på intervjuet ved å lære litt om selskapet og personen du direkte rapporterer til. Ta en kopi av din CV med deg, og husk å korrekturles den på forhånd for å se etter feil. Øv deg på å gå gjennom intervjuet med en venn, så du ikke blir nervøs når du snakker med ansettelsessjefen. Ved å gjøre disse tingene, kan du være på god vei til å nå målet ditt om å jobbe som privat sekretær.