Hur blir jag privat sekreterare?

Om du vill bli privat sekreterare är det viktigt att veta vilka färdigheter och erfarenheter som behövs. En av de första sakerna du bör göra är polskfärdigheter som datainmatning, arkivering och diktat. Du kanske vill ta några lektioner på ett lokalsamhälle för att få dessa färdigheter. Ansök om jobb som administrativ assistent eller personlig assistent för att få värdefull erfarenhet.

Ett gymnasiet är vanligtvis all utbildning som krävs för att bli privat sekreterare, men högskolekurser kan vara till hjälp. Kontrollera med skolor i ditt område för att se om de erbjuder sekretariatskurser. Leta efter klasser som hjälper dig att lära dig datainmatning och använda både ordbehandling och kalkylprogram. Kurser i företagskommunikation och redovisning kan också vara till hjälp.

Börja leta efter administrativa positioner för att få erfarenhet på jobbet. Administrativa assistenter utför vanligtvis kontor för lägre och medelhöga chefer, medan personliga sekreterare kan arbeta för företagsledare. Att arbeta på en nybörjarposition kan hjälpa dig att komma in i en organisation där du senare kan bli privat sekreterare.

Överväg att ta ett jobb som en ärende löpare eller personlig assistent. Leta efter byråer som handlar med dagligvaror eller betalar för sina kunder. Eftersom en privatsekreterares arbete ibland kan vara personlig, kan referenser från personer som litar på dig för att bedriva sin personliga verksamhet vara till hjälp när du kallas till en intervju med privat sekreterare.

Ansök om arbete vid flera tillfälliga organ. Berätta för rekryterarna att du möter att du vill bli privat sekreterare. Arbeta med många tillfälliga uppdrag tills du är bekväm att göra den här typen av arbete. Efter det, be byrån att placera dig i en position som kommer att leda till heltid, permanent anställning.

Kontrollera med ideella organisationer för att se om de behöver frivilliga med erfarenhet. Försök hitta en position där du kan vara huvudansvarig för att svara på telefonen och ställa in möten. Be organisationens direktör om ett rekommendationsbrev efter att du har upprättat en rapport med henne.

Förbered dig för intervjun genom att lära dig lite om företaget och den person du direkt rapporterar till. Ta med dig en kopia av ditt CV och kom ihåg att läsa korrektur i förväg för att kontrollera om det finns fel. Öva på att gå igenom intervjun med en vän så att du inte blir nervös när du pratar med anställningschefen. Genom att göra dessa saker kan du vara på god väg att nå ditt mål att arbeta som privat sekreterare.