Como me torno um secretário particular?
Se você deseja se tornar um secretário particular, é importante saber quais habilidades e experiências são necessárias. Uma das primeiras coisas que você deve fazer é aprimorar as habilidades, como entrada de dados, arquivamento e ditado. Você pode ter algumas aulas em uma faculdade da comunidade local para obter essas habilidades. Candidate-se a empregos como assistente administrativo ou assistente pessoal, a fim de obter uma experiência valiosa.
Um diploma do ensino médio é tipicamente toda a educação necessária para se tornar um secretário particular, mas as aulas da faculdade podem ser úteis. Verifique com as escolas da sua região se eles oferecem cursos de secretariado. Procure aulas que o ajudarão a aprender a digitar dados e usar o software de processamento de texto e planilha. Os cursos de comunicação e contabilidade comercial também podem ser úteis.
Comece a procurar cargos administrativos para obter experiência no trabalho. Os assistentes administrativos normalmente executam trabalho administrativo para gerentes de nível inferior e médio, enquanto secretários pessoais podem trabalhar para executivos corporativos. Trabalhar em uma posição de nível de entrada pode ajudá-lo a entrar em uma organização onde mais tarde você poderá se tornar um secretário particular.
Considere aceitar um emprego como assistente de tarefas ou assistente pessoal. Procure agências que fazem compras no supermercado ou pagam contas a seus clientes. Como o trabalho de uma secretária particular às vezes pode ser de natureza pessoal, ter referências de pessoas que confiaram em você para conduzir seus negócios pessoais pode ser útil quando você é chamado para uma entrevista com uma secretária particular.
Inscreva-se para trabalhar em várias agências temporárias. Diga aos recrutadores que você conhece que gostaria de se tornar um secretário particular. Faça várias tarefas temporárias até se sentir confortável com esse tipo de trabalho. Depois disso, peça à agência para colocá-lo em uma posição que levará a um emprego permanente e em período integral.
Verifique com organizações sem fins lucrativos se elas precisam de voluntários com experiência administrativa. Tente encontrar uma posição em que você possa ser o principal responsável por atender o telefone e marcar compromissos. Peça ao diretor da organização uma carta de recomendação depois de estabelecer um relacionamento com ela.
Prepare-se para a entrevista aprendendo um pouco sobre a empresa e a pessoa com quem você irá se reportar diretamente. Leve uma cópia do seu currículo com você e lembre-se de revisá-lo com antecedência para verificar se há erros. Pratique passar a entrevista com um amigo para não ficar nervoso ao conversar com o gerente de contratação. Ao fazer essas coisas, você estará no caminho certo para alcançar seu objetivo de trabalhar como secretária particular.