Jak se mohu stát soukromým tajemníkem?
Pokud se chcete stát soukromým tajemníkem, je důležité vědět, jaké dovednosti a zkušenosti jsou zapotřebí. Jednou z prvních věcí, které byste měli udělat, jsou polské dovednosti, jako je zadávání dat, podání a diktování. Možná budete chtít absolvovat několik kurzů na místní komunitní škole, abyste získali tyto dovednosti. Udělejte si zaměstnání jako administrativní asistent nebo osobní asistent, abyste získali cenné zkušenosti.
Vysokoškolský diplom je obvykle veškeré vzdělání potřebné k tomu, aby se stal soukromým tajemníkem, ale vysokoškolské třídy mohou být užitečné. Informujte se u škol ve vaší oblasti, zda nabízejí sekretářské kurzy. Hledejte třídy, které vám pomohou naučit se zadávat data a používat jak textový, tak tabulkový software. Užitečné mohou být i kurzy obchodní komunikace a účetnictví.
Začněte hledat administrativní pozice, abyste získali pracovní zkušenosti. Administrativní asistenti obvykle vykonávají administrativní práci pro nižší a střední manažery, zatímco osobní tajemníci mohou pracovat pro vedoucí pracovníky společnosti. Práce na vstupní pozici vám může pomoci vstoupit do organizace, kde se později můžete stát soukromým tajemníkem.
Zvažte přijetí zaměstnání jako běžný běžec nebo osobní asistent. Podívejte se na agentury, které nakupují potraviny nebo platí účty za své klienty. Vzhledem k tomu, že práce soukromého tajemníka může být někdy svou povahou osobní, může být užitečné, když budete vyzváni k pohovoru se soukromým tajemníkem, aby vám poskytli reference od lidí, kteří vám důvěřovali, že vykonávají své osobní podnikání.
Přihlaste se do práce u několika dočasných agentur. Řekněte náborářům, se kterými se setkáte, že se chcete stát soukromým tajemníkem. Pracujte s celou řadou dočasných úkolů, dokud nebudete pohodlně dělat tento typ práce. Poté požádejte agenturu, aby vás uvedla do pozice, která povede k trvalému zaměstnání na plný úvazek.
Poraďte se s neziskovými organizacemi a zjistěte, zda potřebují dobrovolníky s administrativní zkušeností. Pokuste se najít místo, kde můžete být primárně zodpovědní za zodpovězení telefonu a nastavení schůzek. Poté, co jste s ní vytvořili vztah, požádejte ředitele organizace o doporučení.
Připravte se na pohovor tím, že se dozvíte něco o společnosti a jednotlivci, kterému budete přímo podávat zprávy. Vezměte si kopii svého životopisu s sebou a nezapomeňte ji předem korigovat, abyste mohli zkontrolovat chyby. Praxe prochází rozhovor s přítelem, takže nebudete nervózní, když mluví s manažerem najímání. Tím, že děláte tyto věci, můžete být na dobré cestě k dosažení svého cíle pracovat jako soukromý sekretář.