Jak se mohu stát soukromým tajemníkem?

Pokud se chcete stát soukromým tajemníkem, je důležité vědět, jaké dovednosti a zkušenosti jsou potřebné. Jednou z prvních věcí, které byste měli udělat, jsou polské dovednosti, jako je zadávání dat, podání a diktát. Možná budete chtít absolvovat několik tříd na místní komunitní vysoké škole, abyste tyto dovednosti získali. Požádejte o zaměstnání jako administrativní asistent nebo osobní asistent, abyste získali cenné zkušenosti.

Diplom na střední škole je obvykle veškeré vzdělání potřebné k tomu, aby se stalo soukromým tajemníkem, ale vysokoškolské třídy mohou být užitečné. Zjistěte, zda nabízejí sekretářské kurzy se školami ve vaší oblasti. Hledejte třídy, které vám pomohou naučit se zadávání dat a používat software pro zpracování textu i tabulku. Kurzy v oblasti obchodní komunikace a účetnictví by mohly být také užitečné.

Začněte hledat administrativní pozice, abyste získali zkušenosti na pracovišti. Administrativní asistenti obvykle vykonávají administrativní práci pro manažery na nižší a střední úrovni, zatímco osobní tajemstvíEtary mohou pracovat pro vedoucí pracovníky. Práce na základní úrovni vám může pomoci vstoupit do organizace, kde se později můžete stát soukromým tajemníkem. Hledejte agentury, které nakupují potraviny nebo placení účtů za své klienty. Vzhledem k tomu, že práce soukromého tajemníka může být někdy osobní povahy, může být užitečné mít odkazy od lidí, kteří vám věřili, že budete provádět jejich osobní podnikání, když jste vyzváni k rozhovoru pro soukromé sekretáře.

Požádejte o práci v několika dočasných agenturách. Řekněte náborářům, se kterými se setkáte, že byste se chtěli stát soukromým sekretářem. Pracujte na různých dočasných úkolech, dokud nebudete pohodlně dělat tento typ práce. Poté požádejte agenturu, aby vás umístila do pozice, která povede k trvalému a trvalému zaměstnání na plný úvazek.

zkontrolujte neziskové organizaceChcete -li zjistit, zda potřebují dobrovolníky s administrativní zkušeností. Zkuste najít pozici, kde můžete být primárně zodpovědní za zodpovězení telefonu a nastavení schůzek. Požádejte ředitele organizace o doporučující dopis poté, co jste s ní vytvořili vztah.

Připravte se na pohovor a dozvíte se trochu o společnosti a jednotlivci, kterému budete přímo hlásit. Vezměte si s sebou kopii svého životopisu a nezapomeňte ji předem korigovat, abyste zkontrolovali chyby. Procvičujte rozhovor s přítelem, takže při rozhovoru s manažerem náboru nebudete nervózní. Tím, že tyto věci děláte, můžete být na dobré cestě k dosažení cíle práce jako soukromé sekretářka.