Co je Paralegal Manager?
Paralelní manažer je vyškolený ochránce práv nebo právní asistent, který dohlíží na zaměstnance advokátní kanceláře v advokátní kanceláři. Manažer je zodpovědný nejen za rozesílání případů paralelům na personálu, ale také za včasné dokončení všech prací. Mnoho paralegálů nejen dohlíží, ale také pracuje paralegals zapojených do přípravy právních dokumentů, jako jsou odvolání, závěti, smlouvy a soudní briefingy. Dalším aspektem řídících povinností je poskytování odborné přípravy a podpory výzkumu zástupcům zaměstnanců tím, že se budou držet krok s aktuálními soudními rozhodnutími, právními předpisy a dalšími změnami právního systému.
Vedoucí oddělení má na starosti řízení pracovního postupu a vytížení případů v rámci oddělení, najímá další zaměstnance a provádí veškerá hodnocení týkající se kontroly produktivity a výkonu pro zaměstnance v oddělení. Paralelní supervizor by měl mít dovednosti a znalosti, které mají být mentorem, vůdcem a řešitelem problémů v organizaci. Dozorčí zástupce musí mít vynikající komunikační schopnosti, protože musí úzce spolupracovat se zaměstnanci, právníky a klienty.
Advokátní kanceláře mají různá kritéria pro najímání manažerů paralegal než pro paralegals a tyto požadavky mohou zahrnovat získání bakalářského, přidruženého nebo paralegalního certifikátu. Paralegal by mohl být schopen postoupit do pozice paralelního managementu v rámci advokátní kanceláře tím, že prokáže vynikající organizační schopnosti, schopnost efektivně komunikovat, schopnosti multitaskingu a vyšší pozornost k detailům. Vyšší paralegálové často nechtějí další odpovědnosti vedoucích pracovníků ani zvýšené administrativní povinnosti, které musí vykonávat vedoucí pracovník paralegalů. To ponechává příležitost juniorskému paralegu, který hledá novou výzvu, aby se dostal do manažerské pozice.
Advokátní kanceláře najímají sdružení Paralegals za účelem snížení nákladů na služby klientům a snížení administrativních nákladů v rámci firmy, čímž se zvýší příjmy. Tím, že najme paralegal manažera, jsou právníci schopni produkovat více fakturovatelných hodin, protože nejsou zaneprázdněni dohledem nad personálem a prováděním nezúčtovatelných úkolů. Paralelní manažer se stává cenným přínosem pro advokátní kancelář tím, že řídí každodenní činnosti pracovního postupu, řeší možné konflikty mezi spolupracovníky, přezkoumává fakturovatelné hodiny a ověřuje zkoumaná data pro dokumenty, které mají být uloženy u soudu.
Role zástupného manažera je definována potřebami advokátní kanceláře. Role ochránce právního zástupce bude také určovat typ specializované praxe advokátů a počet asistentů na personálu. Paralelní manažer není jen stykem mezi zaměstnancem paralelního oddělení a týmem vrcholového vedení, ale je cenným přínosem pro advokátní kancelář.