Hva er en paralegal manager?

En paralegal manager er en trent paralegal, eller juridisk assistent, som fører tilsyn med paralegalstaben i et advokatfirma. Lederen er ikke bare ansvarlig for å distribuere saker til paralegals for personalet, men også for å sikre gjennomføringen av alt arbeid på en riktig måte. Mange paralegals fører ikke bare tilsyn, men jobber også med paralegaler som er involvert i utarbeidelse av juridiske dokumenter som anke, testamenter, kontrakter og rettssak. Et annet aspekt av ledelsesoppgaver inkluderer å tilby opplæring og forskningsstøtte til paralegalsene for personalet ved å holde dem oppdatert på aktuelle rettsavgjørelser, juridiske vedtekter og andre endringer i rettssystemet.

Paralegal -veilederen har ansvaret for arbeidsflyt og caseload management i avdelingen, hirer ytterligere ansatte og gjennomførte alle evalueringer for produktivitet og fremgangsmåter. En paralegal veileder bør ha ferdighetene og kunnskapen for å være en mentor, leder og problem-solver i organisasjonen. Paralegal Supervisor må ha utmerkede kommunikasjonsevner, fordi han eller hun må samarbeide tett med ansatte, advokater og klienter.

Advokatfirmaer har forskjellige ansettelseskriterier for paralegalsjefer enn for paralegals, og disse kravene kan omfatte å ha en bachelorgrad, tilknyttet grad eller et paralegal sertifikat. En paralegal kan være i stand til å avansere til en paralegal ledelsesstilling innen advokatfirmaet ved å utvise fremragende organisatoriske ferdigheter, evnen til å kommunisere effektivt, multitaskingevner og overlegen oppmerksomhet på detaljer. Senior paralegals ønsker ofte ikke tilleggsansvaret for å styre personalet eller de økte administrative pliktene som må utføres av en paralegal manager. Dette etterlater muligheten for en junior paralegal på jakt etter en ny utfordring å flytte inn i en lederposisjon.

Paralegals blir ansatt av advokatfirmaer for å senke kostnadene for tjenester til kunder og for å senke administrasjonskostnadene i firmaet dermed øke inntektene. Ved å ansette en paralegalsjef, er advokater i stand til å produsere mer fakturerbare timer, da de ikke er opptatt med å føre tilsyn med ansatte og utføre ikke-fakturerbare oppgaver. En paralegal manager blir et verdifullt aktivum for advokatfirmaet ved å forvalte den daglige aktiviteten til arbeidsflyt, håndtere mulige medarbeiderkonflikter, gjennomgå fakturerbare timer og verifisere undersøkte data for dokumenter som skal arkiveres i retten.

Rollen som en paralegal manager er definert av advokatfirmaets behov. Den typen spesialisert praksis utført av advokatene og antall paralegals for personalet vil også avgjøre rollen som paralegalveilederen. En paralegal manager er ikke bare en forbindelse mellom paralegalstaben og topplederteamet, men er et verdifullt aktivum for advokatfirmaet.