Hva er en paralegal manager?

En paralegal manager er en utdannet paralegal, eller juridisk assistent, som fører tilsyn med paralegal-staben i et advokatfirma. Lederen er ikke bare ansvarlig for å distribuere saker til paralegals på personalet, men også for å sikre at arbeidet er fullført på en riktig måte. Mange paralegals overvåker ikke bare, men arbeider også paralegals som er involvert i utarbeidelse av juridiske dokumenter som klage, testamenter, kontrakter og rettssak. Et annet aspekt ved ledelsesoppgaver inkluderer å gi opplæring og forskningsstøtte til paralegals i personalet ved å holde dem à jour med gjeldende rettsavgjørelser, juridiske vedtekter og andre endringer i rettssystemet.

Paralegal-veilederen har ansvaret for arbeidsflyt og caseload-ledelse innen avdelingen, ansetter ekstra personell og gjennomfører alle evalueringer for produktivitet og ytelsesvurderinger for paralegal-staben. En paralegal veileder skal ha ferdighetene og kunnskapene til å være en mentor, leder og problemløser i organisasjonen. Paralegal-veilederen må ha utmerkede kommunikasjonsevner, fordi han eller hun må jobbe tett med ansatte, advokater og klienter.

Advokatfirmaer har andre ansettelseskriterier for paralegal-ledere enn for paralegals, og disse kravene kan omfatte å ha en bachelorgrad, tilknyttet grad eller et paralegal-sertifikat. En paralegal kan være i stand til å gå videre til en paralegal lederstilling innen advokatfirmaet ved å ha fremragende organisatoriske ferdigheter, evnen til å kommunisere effektivt, multitasking evner og overlegen oppmerksomhet på detaljer. Senior paralegals ønsker ofte ikke det ekstra ansvaret for administrerende stab eller de økte administrative oppgaver som må utføres av en paralegal manager. Dette overlater muligheten for en junior paralegal som leter etter en ny utfordring til å gå over i en lederstilling.

Paralegals leies av advokatfirmaer for å redusere kostnadene for tjenester til klienter og for å senke administrasjonskostnader i firmaet og dermed øke inntektene. Ved å ansette en paralegal manager kan advokater produsere flere fakturerbare timer siden de ikke er opptatt med å føre tilsyn med ansatte og utføre ikke-fakturerbare oppgaver. En paralegal manager blir et verdifullt aktivum for advokatfirmaet ved å håndtere den daglige aktiviteten i arbeidsflyten, håndtere mulige medarbeiderkonflikter, gjennomgå fakturerbare timer og verifisere undersøkte data for dokumenter som skal legges fram for retten.

Paralegal-sjefens rolle er definert av advokatfirmaets behov. Typen spesialisert praksis utført av advokatene og antall paralegals på personalet vil også avgjøre paralegal-veilederens rolle. En paralegal-sjef er ikke bare en forbindelse mellom paralegal-staben og topplederteamet, men er en verdifull ressurs for advokatfirmaet.