¿Qué es un gerente de asistente legal?
Un gerente de asistente legal es un asistente legal o asistente legal capacitado, que supervisa al personal de asistente legal en un bufete de abogados. El gerente es responsable no solo por distribuir casos a los asistentes legales del personal, sino también por asegurar la finalización de todo el trabajo de manera oportuna. Muchos asistentes legales no solo supervisan, sino que también están trabajando paralegales involucrados en la preparación de documentos legales, como apelaciones, testamentos, contratos y informes de juicio. Otro aspecto de las tareas de gestión incluye brindar capacitación y apoyo de investigación a los asistentes legales sobre el personal manteniéndolos al tanto de las decisiones judiciales actuales, los estatutos legales y otros cambios en el sistema legal.
El supervisor de asistente legal está a cargo del flujo de trabajo y la gestión de casos de casos dentro del departamento, alquilar el personal adicional y la realización de todas las evaluaciones para la productividad y las revisiones de la presentación y la presentación del personal. Un supervisor de asistente legal debe poseer las habilidades y el conocimiento para ser un mentor, líder y problemas de problemaser dentro de la organización. El supervisor de asistente legal debe tener excelentes habilidades de comunicación, porque debe trabajar en estrecha colaboración con miembros del personal, abogados y clientes.
Las firmas de abogados tienen diferentes criterios de contratación para los gerentes paralegales que para los asistentes legales, y estos requisitos pueden incluir tener una licenciatura, título de asociado o un certificado de asistente legal. Un asistente legal podría avanzar a un puesto de gestión de asistentes legales dentro del bufete de abogados al exhibir habilidades organizacionales sobresalientes, la capacidad de comunicarse de manera efectiva, habilidades multitarea y atención superior a los detalles. Los asistentes legales senior a menudo no quieren las responsabilidades adicionales de administrar el personal ni el aumento de las tareas administrativas que deben realizar un gerente de asistente legal. Esto deja la oportunidad para un asistente legal junior que busca un nuevo desafío para pasar a una posición de gestión.
Los asistentes legales son contratados por firmas de abogados para reducir los costos de los servicios a los clientes y reducir los costos administrativos dentro de la empresa, aumentando así los ingresos. Al contratar a un gerente de asistente legal, los abogados pueden producir más horas facturables, ya que no están ocupados supervisar al personal y realizar tareas no facturables. Un gerente de asistente legal se convierte en un activo valioso para el bufete de abogados al administrar las actividades cotidianas del flujo de trabajo, manejar posibles conflictos de compañeros de trabajo, revisar las horas facturables y verificar los datos investigados para los documentos que se presentarán en el tribunal.
El papel de un gerente paralegal se define por las necesidades del bufete de abogados. El tipo de práctica especializada realizada por los abogados y el número de asistentes legales en el personal también determinará el papel del supervisor paralegal. Un gerente de asistente legal no es solo un enlace entre el personal de asistente legal y el equipo de alta gerencia, sino que es un activo valioso para el bufete de abogados.