Co to jest Paralegal Manager?
Zastępca kierownika jest przeszkolonym asystentem prawnym lub asystentem prawnym, który nadzoruje pracowników działu prawnego w kancelarii prawnej. Kierownik jest odpowiedzialny nie tylko za przekazywanie spraw pracownikom, ale także za terminowe wykonanie wszystkich prac. Wiele paralegali nie tylko nadzoruje, ale także pracuje paralegali zaangażowanych w przygotowanie dokumentów prawnych, takich jak apele, testamenty, umowy i wytyczne procesowe. Kolejny aspekt obowiązków kierowniczych obejmuje zapewnienie pracownikom wsparcia w zakresie szkoleń i badań naukowych poprzez utrzymywanie ich na bieżąco z bieżącymi orzeczeniami sądowymi, statutami prawnymi i innymi zmianami w systemie prawnym.
Kierownik ds. Pomocy prawnej odpowiada za zarządzanie przepływem pracy i obciążeniami sprawami w departamencie, zatrudnianie dodatkowego personelu i przeprowadzanie wszystkich ocen pod kątem produktywności i przeglądów wydajności pracowników. Nadzorca prawny powinien posiadać umiejętności i wiedzę, aby być mentorem, liderem i rozwiązywać problemy w organizacji. Nadzorca prawny musi mieć doskonałe umiejętności komunikacyjne, ponieważ musi ściśle współpracować z pracownikami, prawnikami i klientami.
Kancelarie prawne stosują inne kryteria zatrudniania w przypadku osób pełniących funkcje asystentów prawnych niż w przypadku pracowników prawnych, a wymagania te mogą obejmować uzyskanie tytułu licencjata, stopnia stowarzyszonego lub zaświadczenia o statusie asystenta prawnego. Pracownik prawny może być w stanie awansować na stanowisko kierownicze w kancelarii prawnej, wykazując się wybitnymi umiejętnościami organizacyjnymi, umiejętnością skutecznego komunikowania się, zdolnościami wielozadaniowymi i większą dbałością o szczegóły. Wyżsi prawnicy często nie chcą dodatkowych obowiązków personelu zarządzającego ani zwiększonych obowiązków administracyjnych, które musi wykonywać kierownik ds. Prawnych. Daje to szansę młodemu asystentowi prawnemu szukającemu nowego wyzwania, aby przejść na stanowisko kierownicze.
Kancelarie zatrudniają pracowników prawnych, aby obniżyć koszty usług świadczonych klientom i obniżyć koszty administracyjne w firmie, zwiększając tym samym przychody. Zatrudniając zastępcę kierownika, prawnicy są w stanie produkować więcej rozliczanych godzin, ponieważ nie są zajęci nadzorowaniem personelu i wykonywaniem czynności niepodlegających rozliczeniu. Zastępca kierownika staje się cennym zasobem dla kancelarii prawnej, zarządzając codziennymi czynnościami związanymi z przepływem pracy, radząc sobie z ewentualnymi konfliktami współpracowników, sprawdzając rozliczane godziny pracy i weryfikując zbadane dane w celu złożenia dokumentów w sądzie.
Rola asystenta prawnego jest określona przez potrzeby kancelarii prawnej. Rodzaj specjalistycznej praktyki wykonywanej przez adwokatów oraz liczba asystentów na personelu również określą rolę nadzorcy prawnego. Menedżer ds. Pomocy prawnej to nie tylko łącznik między pracownikiem ds. Pomocy prawnej a zespołem kierowniczym wyższego szczebla, ale stanowi cenny atut dla firmy prawniczej.