Hvad er en paralegal manager?
En paralegal manager er en uddannet paralegal eller juridisk assistent, der fører tilsyn med paralegal personale i et advokatfirma. Lederen er ikke kun ansvarlig for at distribuere sager til paralegals i personalet, men også for at sikre, at alt arbejde er afsluttet rettidigt. Mange paralegals overvåger ikke kun, men arbejder også paralegals, der er involveret i udarbejdelsen af juridiske dokumenter såsom appeller, testamenter, kontrakter og retssager. Et andet aspekt af ledelsesopgaver inkluderer levering af uddannelse og forskningsstøtte til paralegale på personalet ved at holde dem ajour med aktuelle retsafgørelser, juridiske vedtægter og andre ændringer i retssystemet.
Paralegal-vejlederen har ansvaret for arbejdsgang og caseload-ledelse inden for afdelingen, ansætter ekstra personale og udfører alle evalueringer af produktivitet og præstationsanmeldelse for paralegal-personalet. En paralegal vejleder skal besidde de færdigheder og viden til at være mentor, leder og problemløser i organisationen. Den paralegal vejleder skal have fremragende kommunikationsevner, fordi han eller hun skal arbejde tæt sammen med ansatte, advokater og klienter.
Advokatfirmaer har forskellige ansættelseskriterier for paralegal-ledere end for paralegals, og disse krav kan omfatte at have en bachelorgrad, associeret grad eller et paralegal-certifikat. En paralegal kan muligvis gå videre til en paralegal ledelsesposition inden for advokatfirmaet ved at udvise fremragende organisatoriske evner, evnen til at kommunikere effektivt, multitasking evner og overlegen opmærksomhed på detaljer. Senior paralegals ønsker ofte ikke det ekstra ansvar for ledende personale eller de øgede administrative opgaver, der skal udføres af en paralegal manager. Dette efterlader muligheden for en junior paralegal, der leder efter en ny udfordring til at gå ind i en lederstilling.
Paralegals lejes af advokatfirmaer til at sænke omkostningerne ved tjenester til klienter og for at sænke administrationsomkostningerne inden for firmaet, hvilket øger indtægterne. Ved at ansætte en paralegal manager kan advokater producere flere fakturerbare timer, da de ikke har travlt med at føre tilsyn med personale og udføre ikke-fakturerbare opgaver. En paralegal manager bliver et værdifuldt aktiv for advokatfirmaet ved at styre de daglige aktiviteter i arbejdsgang, håndtere mulige medarbejderkonflikter, gennemgå fakturerbare timer og verificere undersøgte data for dokumenter, der skal indgives til retten.
Paralegal manager spiller en rolle, der defineres af advokatfirmaets behov. Den type specialiseret praksis, der udføres af advokaterne, og antallet af paralegals i personalet, bestemmer også rolle som paralegal vejleder. En paralegal manager er ikke kun en forbindelse mellem paralegal-personalet og seniorledelsen, men er et værdifuldt aktiv for advokatfirmaet.