Hvad er en paralegal manager?
En paralegal manager er en uddannet paralegal eller juridisk assistent, der fører tilsyn med Paralegal -personalet i et advokatfirma. Lederen er ikke kun ansvarlig for at distribuere sager til paralegalerne om personalet, men også for at sikre afslutningen af alt arbejde rettidigt. Mange paralegals overvåger ikke kun, men arbejder også paralegals involveret i udarbejdelse af juridiske dokumenter såsom appeller, testamenter, kontrakter og retssag. Et andet aspekt af ledelsesopgaver inkluderer at yde uddannelse og forskningsstøtte til paralegalerne om personalet ved at holde dem ajour med de nuværende retsafgørelser, juridiske vedtægter og andre ændringer i retssystemet.
Paralegal Supervisor er ansvarlig for arbejdsgang og caseload -styring inden for afdelingen, ansætter yderligere personale og udarbejder alle evalueringer til produktivitet og præstationsgennemgang for paralegal -personalet. En paralegal-vejleder skal have færdigheder og viden til at være en mentor, leder og problemopløsninger inden for organisationen. Paralegal Supervisor skal have fremragende kommunikationsevner, fordi han eller hun skal arbejde tæt sammen med medarbejdere, advokater og klienter.
Advokatfirmaer har forskellige ansættelseskriterier for paralegale ledere end for paralegals, og disse krav kan omfatte at have en bachelorgrad, associeret grad eller et paralegalcertifikat. En paralegal kan muligvis gå videre til en paralegal ledelsesposition inden for advokatfirmaet ved at udstille fremragende organisatoriske færdigheder, evnen til at kommunikere effektivt, multitasking -evner og overlegen opmærksomhed på detaljer. Senior paralegals ønsker ofte ikke det ekstra ansvar for at styre personale eller de øgede administrative opgaver, der skal udføres af en paralegal manager. Dette efterlader muligheden for en junior paralegal på udkig efter en ny udfordring til at flytte ind i en ledelsesposition.
Paralegals ansættes af advokatfirmaer for at sænke omkostningerne ved tjenester til klienter og til at sænke administrationsomkostninger inden for firmaet og derved øge indtægterne. Ved at ansætte en paralegal manager er advokater i stand til at producere mere fakturerbare timer, da de ikke har travlt med at føre tilsyn med personale og udføre ikke-fakturable opgaver. En paralegal manager bliver et værdifuldt aktiv for advokatfirmaet ved at styre de daglige aktiviteter i arbejdsgangen, håndtere mulige medarbejderkonflikter, gennemgå fakturerbare timer og verificere undersøgte data for dokumenter, der skal indgives for retten.
Rollen som en paralegal manager defineres af advokatfirmaets behov. Den type specialiserede praksis, der udføres af advokaterne og antallet af paralegals på personalet, vil også bestemme rollen som Paralegal Supervisor. En paralegal manager er ikke kun en forbindelse mellem Paralegal -personalet og seniorlederteamet, men er et værdifuldt aktiv for advokatfirmaet.