Hvordan bliver jeg privat sekretær?

Hvis du ønsker at blive privat sekretær, er det vigtigt at vide, hvilke færdigheder og erfaringer der er behov for. En af de første ting, du skal gøre, er polsk færdigheder som dataregistrering, arkivering og diktat. Det kan være en god ide at tage et par klasser på et lokalt samfundsskole for at få disse færdigheder. Ansøg om job som administrativ assistent eller personlig assistent for at få værdifuld erfaring.

Et gymnasium er typisk al den uddannelse, der er nødvendig for at blive privat sekretær, men college-klasser kan være nyttige. Tjek med skoler i dit område for at se, om de tilbyder sekretariatsforløb. Se efter klasser, der kan hjælpe dig med at lære dataindtastning og bruge både tekstbehandlings- og regnearkssoftware. Kurser inden for forretningskommunikation og regnskab kan også være nyttige.

Begynd på at lede efter administrative stillinger for at få erfaring på jobbet. Administrative assistenter udfører typisk kontorarbejde for ledere på lavere niveau og mellemniveau, mens personlige sekretærer kan arbejde for virksomhedsledere. At arbejde i en position på indgangsniveau kan hjælpe dig med at komme ind i en organisation, hvor du senere kan blive privat sekretær.

Overvej at tage et job som en ærendløber eller personlig assistent. Kig efter agenturer, der købmandsvarer eller betaler for deres klienter. Da en privat sekretærs arbejde undertiden kan være personlig, kan det være nyttigt at have referencer fra folk, der har betroet dig til at udføre deres personlige forretning, når du bliver bedt om et privat sekretærsamtale.

Ansøg om arbejde hos flere vikarer. Fortæl de rekrutterere, du møder, at du gerne vil blive privat sekretær. Arbejd forskellige midlertidige opgaver, indtil du har det godt med at udføre denne type arbejde. Efter dette skal du bede agenturet om at placere dig i en stilling, der vil føre til fuldtidsbeskæftigelse.

Spørg med almennyttige organisationer for at se, om de har brug for frivillige med gejstlige erfaringer. Prøv at finde en position, hvor du primært kan være ansvarlig for at besvare telefonen og indstille aftaler. Bed organisationsdirektøren om et anbefalingsbrev, når du har oprettet en rapport med hende.

Forbered dig på interviewet ved at lære lidt om virksomheden og den person, du direkte rapporterer til. Tag en kopi af dit CV med dig, og husk at korrekturlæst det på forhånd for at kontrollere for fejl. Øv dig på at gå gennem samtalen med en ven, så du ikke bliver nervøs, når du taler med ansættelseslederen. Ved at gøre disse ting kan du være godt på vej til at nå dit mål om at arbejde som privat sekretær.