Hvordan bliver jeg privat sekretær?

Hvis du ønsker at blive privat sekretær, er det vigtigt at vide, hvilke færdigheder og erfaring der er behov for. En af de første ting, du skal gøre, er at polske færdigheder såsom dataindtastning, arkivering og diktat. Det kan være nødvendigt at tage et par klasser på et lokalt samfundsskole for at få disse færdigheder. Ansøg om job som administrativ assistent eller personlig assistent for at få værdifuld erfaring.

Et gymnasiumseksamen er typisk al den uddannelse, der er nødvendig for at blive en privat sekretær, men college -klasser kan være nyttige. Kontroller med skoler i dit område for at se, om de tilbyder sekretærskurser. Se efter klasser, der hjælper dig med at lære dataindtastning og bruge både tekstbehandling og regnearkssoftware. Kurser i forretningskommunikation og regnskab kan også være nyttige.

Begynd at lede efter administrative stillinger for at få erfaring på jobbet. Administrative assistenter udfører typisk gejstlige arbejde for lavere og mellemniveau ledere, mens Personal SecretEtaries kan arbejde for virksomhedsledere. At arbejde på en postniveau-position kan hjælpe dig med at komme ind i en organisation, hvor du senere kan blive privat sekretær.

Overvej at tage et job som ærinderløber eller personlig assistent. Se efter agenturer, der handler med købmand eller regning, der betaler for deres klienter. Da arbejdet med en privat sekretær undertiden kan være personlig, kan det være nyttigt at have referencer fra folk, der har tillid til dig til at udføre deres personlige forretning, når du bliver opfordret til en privat sekretærinterview.

Ansøg om arbejde hos flere midlertidige agenturer. Fortæl de rekrutterere, at du møder, at du gerne vil blive privat sekretær. Arbejd en række midlertidige opgaver, indtil du har det godt med at udføre denne type arbejde. Derefter beder agenturet om at placere dig i en position, der vil føre til fuldtids, permanent beskæftigelse.

Kontroller med non-profit organisationerFor at se, om de har brug for frivillige med gejstlig erfaring. Prøv at finde en position, hvor du primært kan være ansvarlig for at besvare telefonen og indstille aftaler. Spørg direktøren for organisationen om et anbefalingsbrev, når du har oprettet en rapport med hende.

Forbered dig på interviewet ved at lære lidt om virksomheden og den person, du vil direkte rapportere til. Tag en kopi af dit CV med dig, og husk at korrekturlæse den på forhånd for at kontrollere for fejl. Øv dig gennem interviewet med en ven, så du ikke vil være nervøs, når du taler med ansættelseslederen. Ved at gøre disse ting kan du være godt på vej til at nå dit mål om at arbejde som privat sekretær.