Wie werde ich Privatsekretär?
Wenn Sie Privatsekretär werden möchten, ist es wichtig zu wissen, welche Fähigkeiten und Erfahrungen erforderlich sind. Eines der ersten Dinge, die Sie tun sollten, sind polnische Fähigkeiten wie Dateneingabe, Ablage und Diktat. Möglicherweise möchten Sie einige Kurse an einem örtlichen Community College besuchen, um diese Fähigkeiten zu erwerben. Bewerben Sie sich als Verwaltungsassistent oder persönlicher Assistent, um wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
Ein Abitur ist in der Regel die gesamte Ausbildung, die erforderlich ist, um Privatsekretär zu werden. College-Kurse können jedoch hilfreich sein. Erkundigen Sie sich bei den Schulen in Ihrer Nähe, ob sie Sekretariatskurse anbieten. Suchen Sie nach Klassen, die Ihnen beim Erlernen der Dateneingabe helfen, und verwenden Sie Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationssoftware. Kurse in Wirtschaftskommunikation und Rechnungswesen könnten ebenfalls hilfreich sein.
Beginnen Sie mit der Suche nach Verwaltungspositionen, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Verwaltungsassistenten erledigen in der Regel Büroarbeiten für Manager der unteren und mittleren Ebene, während persönliche Sekretäre für Führungskräfte von Unternehmen arbeiten können. Wenn Sie in einer Einstiegsposition arbeiten, können Sie in eine Organisation eintreten, in der Sie später Privatsekretär werden können.
Betrachten Sie einen Job als Laufband oder persönlicher Assistent. Suchen Sie nach Agenturen, die Lebensmittel einkaufen oder Rechnungen für ihre Kunden bezahlen. Da die Arbeit einer Privatsekretärin manchmal persönlicher Natur ist, kann es hilfreich sein, Referenzen von Personen zu haben, die Ihnen bei der Durchführung ihrer persönlichen Geschäfte vertraut haben, wenn Sie zu einem Interview mit einer Privatsekretärin gerufen werden.
Bewerben Sie sich bei mehreren Zeitarbeitsunternehmen. Teilen Sie den Personalvermittlern mit, dass Sie Privatsekretär werden möchten. Arbeiten Sie eine Vielzahl temporärer Aufgaben, bis Sie mit dieser Art von Arbeit zufrieden sind. Bitten Sie danach die Agentur, Sie in eine Position zu versetzen, die zu einer unbefristeten Vollzeitbeschäftigung führt.
Wenden Sie sich an gemeinnützige Organisationen, um festzustellen, ob sie Freiwillige mit Büroerfahrung benötigen. Versuchen Sie, einen Ort zu finden, an dem Sie hauptsächlich für den Anrufbeantworter und das Festlegen von Terminen verantwortlich sind. Bitten Sie den Direktor der Organisation um ein Empfehlungsschreiben, nachdem Sie eine Beziehung zu ihr hergestellt haben.
Bereiten Sie sich auf das Interview vor, indem Sie ein wenig über das Unternehmen und die Person erfahren, der Sie direkt Bericht erstatten. Nehmen Sie eine Kopie Ihres Lebenslaufs mit und denken Sie daran, ihn vorab zu prüfen, um Fehler zu erkennen. Übe das Durchgehen des Interviews mit einem Freund, damit du nicht nervös wirst, wenn du mit dem Personalchef sprichst. Auf diese Weise sind Sie auf dem besten Weg, Ihr Ziel als Privatsekretär zu erreichen.