Wat doet een facilitair toezichthouder?

Een facilitator zorgt voor de degelijkheid, veiligheid en beveiliging van een commercieel gebouw of een groep gebouwen. Ze is verantwoordelijk voor het onderhoud, de reparatie en de verbeteringen aan het pand, inclusief het inhuren, trainen en superviseren van het personeel dat verantwoordelijk is voor deze functies. Ze kan in de private of publieke sector werken in verschillende faciliteiten van verschillende groottes.

Een persoon in deze functie houdt toezicht op alle activiteiten die de fysieke omgeving van de werknemers beïnvloeden. Ze overlegt regelmatig met alle afdelingshoofden om aandachtspunten te identificeren en projecten te prioriteren op basis van behoefte. Als een van de problemen veiligheidsproblemen met zich meebrengt, krijgen ze meestal de hoogste prioriteit.

Efficiënt onderhoud van de faciliteit en het garanderen van de veiligheid zijn vaak twee topprioriteiten van de facilitair beheerder. Ze is meestal verantwoordelijk voor het aannemen en begeleiden van de werknemers die de gebouwen en terreinen schoonmaken en onderhouden. Haar baan kan haar ook verplichten bepaalde bouwconstructies, brandveiligheids- en beveiligingsmaatregelen te treffen en regelmatig te controleren op naleving van lokale en regionale onderhouds- en prestatienormen.

Projecten die betrekking hebben op faciliteitsonderhoud en upgrades staan ​​meestal onder leiding van de facilitator. Ze beoordeelt en keurt meestal aanvragen van verschillende afdelingen goed, plant effectief projecten voor minimale verstoring en neemt externe leveranciers en aannemers in dienst. Budgetontwikkeling en -uitvoering maken vaak deel uit van haar werk, net zoals ervoor zorgen dat de arbeids- en materiaalkosten binnen de richtlijnen vallen.

Als fysieke verbeteringen voor de faciliteit zijn gepland, is de supervisor over het algemeen verantwoordelijk voor alle aspecten van renovatie en verbouwing. Gewoonlijk schermt, huurt, plant en controleert ze het werk van timmerlieden, loodgieters en schilders. Elektriciens en verwarmings- en koeltechnici rapporteren normaal ook aan de facilitaire toezichthouder.

Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden zijn meestal noodzakelijk voor een facilitator om succesvol te zijn. Normaal gesproken is ze verplicht om met alle management- en personeelsniveaus te praten om problemen te identificeren en op te lossen. Rapporten over onderhoud en personeelskwesties maken over het algemeen deel uit van haar werk, net als het schrijven van rapporten en het bijhouden van boeken en archieven. Contractreview en administratie zijn typische taakverantwoordelijkheden.

Om in aanmerking te komen voor een functie als facilitair toezichthouder is normaal gesproken een bachelor vereist met een technische concentratie, bij voorkeur gerelateerd aan industriële of commerciële veiligheid of naleving van de milieuwetgeving. Over het algemeen is overal van twee tot acht jaar ervaring in reparatie of onderhoud van commerciële of industriële gebouwen vereist. Een achtergrond in onderhoud van apparatuur of fabrieken, operaties van industriële nutsbedrijven of commerciële beveiliging is ook wenselijk.