Was macht ein Facility Supervisor?
Ein Facility Supervisor sorgt für die Solidität, Sicherheit und den Schutz eines Geschäftsgebäudes oder einer Gruppe von Gebäuden. Sie ist verantwortlich für die Wartung, Reparatur und Verbesserung der Immobilie, einschließlich der Einstellung, Schulung und Überwachung des für diese Funktionen verantwortlichen Personals. Sie kann im privaten oder öffentlichen Sektor in einer Vielzahl von Einrichtungen unterschiedlicher Größe arbeiten.
Eine Person in dieser Position beaufsichtigt alle Aktivitäten, die sich auf die physische Umgebung der Mitarbeiter auswirken. Sie trifft sich häufig mit allen Abteilungsleitern, um Problembereiche zu identifizieren und Projekte nach Bedarf zu priorisieren. Wenn eines der Anliegen mit Sicherheitsproblemen verbunden ist, wird ihnen üblicherweise die höchste Priorität eingeräumt.
Die effiziente Instandhaltung der Anlage und die Gewährleistung ihrer Sicherheit sind häufig zwei der Hauptprioritäten des Anlagenleiters. Sie ist in der Regel für die Einstellung und Überwachung der Mitarbeiter verantwortlich, die die Gebäude und das Gelände reinigen und warten. Bei ihrer Arbeit muss sie unter Umständen auch sicherstellen, dass bestimmte Bau-, Brandschutz- und Sicherheitsmaßnahmen vorhanden sind und regelmäßig überprüft werden, ob die lokalen und regionalen Wartungs- und Leistungsstandards eingehalten werden.
Alle Projekte, die sich auf die Instandhaltung und Aufrüstung von Einrichtungen beziehen, werden in der Regel vom Bauleiter geleitet. Sie prüft und genehmigt häufig Anfragen aus verschiedenen Abteilungen, plant effektiv Projekte für minimale Unterbrechungen und stellt externe Lieferanten und Auftragnehmer ein. Budgetentwicklung und -ausführung sind oft Teil ihrer Arbeit, ebenso wie die Sicherstellung, dass die Arbeits- und Materialkosten innerhalb der Richtlinien liegen.
Wenn bauliche Verbesserungen für die Einrichtung geplant sind, ist der Vorgesetzte in der Regel für alle Aspekte der Renovierung und des Umbaus verantwortlich. Sie überprüft, stellt ein, plant und überwacht normalerweise die Arbeit von Zimmerleuten, Klempnern und Malern. Elektriker sowie Heizungs- und Kältetechniker melden sich in der Regel auch beim Betriebsleiter.
Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sind in der Regel erforderlich, damit ein Facility Supervisor erfolgreich ist. Normalerweise muss sie mit allen Führungsebenen und Mitarbeitern sprechen, um Probleme zu identifizieren und zu lösen. Berichte über Wartungs- und Personalprobleme gehören in der Regel zu ihrer Aufgabe, ebenso wie das Verfassen von Berichten und das Führen von Büchern und Aufzeichnungen. Vertragsüberprüfung und -verwaltung sind typische Aufgabenbereiche.
Die Zulassung zum Facility Supervisor setzt in der Regel einen Bachelor-Abschluss mit einem technischen Schwerpunkt voraus, vorzugsweise in Bezug auf Arbeitssicherheit, Handelssicherheit oder Umweltverträglichkeit. In der Regel sind auch zwei bis acht Jahre Erfahrung in der Reparatur, Wartung oder im Bau von Gewerbe- oder Industriegebäuden erforderlich. Ein Hintergrund in der Wartung von Geräten oder Anlagen, im Betrieb von Industrieunternehmen oder in der gewerblichen Sicherheit ist ebenfalls wünschenswert.