Wat doet een medisch dossiertechnicus?
Een medische dossiertechnicus houdt dossiers, dossiers en gezondheidsgerelateerde documenten bij. Hij of zij rapporteert meestal aan de beheerder van medische dossiers. Zijn of haar werkplek kan een herstellingscentrum, medische kliniek, ziekenhuis of medische praktijk zijn met meerdere artsen.
Geautomatiseerde archieven omvatten vaak het grootste deel van wat een technicus van medische archieven normaal gesproken moet bijhouden. Een aanzienlijk aantal belangrijke documenten in haar beheer is echter met de hand geschreven. Deze omvatten gewoonlijk medische overzichten, formulieren voor het vrijgeven van aansprakelijkheid en communicatie tussen patiënt of gezin met artsen of medische voorzieningen.
Of het nu op een computer is of in een papieren bestand, meestal is een technicus met medische gegevens vereist om de nauwkeurigheid van alle patiëntinformatie te garanderen. Gewoonlijk wordt van hem of haar verwacht dat hij medische informatie over patiënten dagelijks bijwerkt. Deze gegevens bevatten normaal gesproken details over medische procedures, medicijnen, complicaties en doorverwijzingen naar andere artsen of instellingen. De nauwkeurigheid van zijn of haar werk is vooral belangrijk bij het verwerken van medische verzekeringsclaims en van vitaal belang om de patiënt correct te behandelen als hij of zij terugkeert naar de medische instelling.
Naast het onderhoud van patiëntendossiers is het vaak nodig dat een technicus van medische dossiers dossiers bijhoudt over onderwerpen die van invloed kunnen zijn op de financiering of belangrijk kunnen zijn in medisch onderzoek. Deze informatie heeft doorgaans betrekking op de soorten en frequentie van ziekten die in de faciliteit worden behandeld. Recidivepercentages voor verwondingen en bepaalde ziekten zijn ook statistieken die vaak worden verzameld door een persoon in deze functie.
In sommige instellingen voor gezondheidszorg is een technicus van medische dossiers vereist om patiëntendossiers in codes om te zetten. Dit systeem vereenvoudigt over het algemeen het proces van kruisindexering van informatie over artsen, namen van ziekten en behandelingen. Het doel van dit coderingssysteem is om vergelijkbare informatie direct beschikbaar te maken voor artsen zonder veel bestanden te hoeven overgooien.
Discretie is een belangrijk voordeel voor een persoon met deze baan. Medische dossiers zijn zeer vertrouwelijk en worden over het algemeen verwacht te worden beschermd tegen externe bronnen. De bestanden moeten meestal worden opgeslagen op een veilige plaats die normaal is vergrendeld of uitgerust met een alarm. Van een medisch dossiertechnicus wordt doorgaans verwacht dat hij zijn of haar bespreking van patiëntendossiers met de geregistreerde arts beperkt.
Deze functie vereist meestal een middelbare schooldiploma of gelijkwaardig. De meeste werkgevers geven de voorkeur aan een opleiding aan een beroepsopleiding of technisch instituut. Community hogescholen bieden vaak geassocieerde opleidingen in medische dossiers technologie. Sommige regio's vereisen een licentie of certificaat om deze positie te bekleden. Werkervaring in een medische omgeving is wenselijk voor een aanzienlijk aantal potentiële werkgevers.