Que fait un technicien des archives médicales?

Un technicien des dossiers médicaux tient des dossiers, des dossiers et des documents relatifs à la santé. Il ou elle se rapporte généralement à l'administrateur des dossiers médicaux. Son lieu de travail peut être un centre de convalescence, une clinique médicale, un hôpital ou un cabinet médical comprenant plusieurs médecins.

Les dossiers informatisés constituent souvent l'essentiel de ce qu'un technicien des dossiers médicaux est normalement censé gérer. Cependant, un nombre important de documents importants sous son contrôle sont manuscrits. Celles-ci incluent généralement les dossiers médicaux, les formulaires de décharge de responsabilité et les communications du patient ou de la famille avec les médecins ou les établissements médicaux.

Que ce soit sur un ordinateur ou dans un fichier papier, un technicien des dossiers médicaux est généralement tenu de garantir l'exactitude de toutes les informations patient. On s'attend habituellement à ce qu'il ou elle mette à jour quotidiennement les informations médicales relatives aux patients. Ces données incluent normalement des détails sur les procédures médicales, les médicaments, les complications et les renvois vers d'autres médecins ou établissements. L’exactitude de son travail est particulièrement importante dans le traitement des demandes d’assurance maladie et il est essentiel de traiter correctement le patient s’il retourne dans l’établissement médical.

En plus de la maintenance du dossier du patient, un technicien des dossiers médicaux est souvent tenu de conserver des dossiers sur des sujets pouvant affecter le financement ou être importants pour la recherche médicale. Ces informations concernent généralement le type et la fréquence des maladies traitées dans l'établissement. Les taux de récidive des blessures et de certaines maladies sont également des statistiques fréquemment recueillies par une personne occupant ce poste.

Dans certains établissements de soins de santé, un technicien des dossiers médicaux est nécessaire pour transférer les dossiers des patients en codes. Ce système simplifie généralement le processus d’indexation croisée des informations sur les médecins, les noms de maladies et les traitements. Le but de ce système de codage est de rendre les informations similaires facilement accessibles aux médecins sans avoir à parcourir beaucoup de fichiers.

La discrétion est un atout important pour une personne occupant ce poste. Les dossiers médicaux sont hautement confidentiels et sont généralement censés être protégés des sources extérieures. Les fichiers nécessitent généralement un stockage dans un endroit sécurisé normalement verrouillé ou équipé d'une alarme. Un technicien des dossiers médicaux est généralement censé limiter sa discussion des dossiers de patients avec le médecin traitant.

Ce poste nécessite généralement un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent. La plupart des employeurs préfèrent suivre une formation dans un institut professionnel ou technique. Les collèges communautaires offrent souvent des programmes de niveau associé en technologie des archives médicales. Certaines régions exigent une licence ou un certificat pour occuper ce poste. Une expérience de travail dans un environnement médical est souhaitable pour un nombre important d’employeurs potentiels.

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