Que fait un comptable scolaire?
Une carrière de comptable dans une école requiert des compétences mathématiques importantes et la capacité de maîtriser ses finances. Dans la mesure où une comptable de l'école est responsable de la gestion des finances d'une école, elle devrait également être extrêmement organisée. Bien que les tâches exactes varient d'une école à l'autre, la plupart des comptables partagent cinq tâches communes. Celles-ci incluent le suivi des dossiers financiers des écoles, la collecte des fonds de l’école, la soumission des paiements, l’exécution des tâches de bureau et la participation aux réunions.
Peut-être la principale responsabilité d'un comptable de l'école consiste-t-elle à garder une trace des dossiers financiers de l'école. Par exemple, elle est tenue de consigner l’argent provenant des collectes de fonds, des jeux sportifs, des danses et d’autres activités. Habituellement, elle implémentera quelque chose comme une feuille de calcul afin d’enregistrer ces informations. En outre, il lui appartient d’équilibrer les états financiers à la fin de chaque mois et de s’assurer que toutes les dépenses sont comptabilisées. Par conséquent, la suppression de données peut créer de graves problèmes, de sorte qu'un commis comptable doit être attentif aux détails.
La collecte de fonds scolaires est un autre aspect essentiel du travail. Dans la plupart des cas, c'est à elle de collecter les fonds provenant d'activités telles que des jeux et des danses. Généralement, elle va collecter les fonds auprès du département de l’école responsable de l’activité. Elle créera ensuite une documentation sur les fonds collectés au cas où ils devraient être revus ultérieurement.
Après avoir rassemblé des fonds, le comptable de l’école doit également effectuer les paiements nécessaires. Habituellement, cet argent sera déposé sur un compte bancaire créé par l'école. Le comptable sera également tenu de documenter ces paiements en cas de doute. En conséquence, il est essentiel qu'une personne occupant ce poste soit digne de confiance et capable de conserver des enregistrements exacts.
Outre les tâches financières, de nombreux commis comptables sont chargés d’exécuter d’autres tâches de bureau. Par exemple, faire des copies, télécopier des documents, répondre au téléphone et trier le courrier. Pendant les journées occupées, un comptable de l'école peut également aider la secrétaire de l'école à se rattraper. Bien que ces activités ne soient généralement pas si difficiles, elles assurent le bon fonctionnement de l'institution.
De plus, un comptable de l'école devra assister à des réunions scolaires périodiques. Pendant ce temps, elle interagira avec le personnel d'autres départements et partagera les découvertes récentes ou toute autre information pertinente. Cela inclut généralement des discussions sur les finances de l'école, les événements à venir, les complications et la résolution de problèmes. De cette manière, la personne occupant ce poste contribue à maintenir un flux de communication ouvert entre les membres du personnel et optimise en fin de compte le fonctionnement de l'école.