¿Qué hace un contador escolar?
Una carrera como contable escolar es una que requiere habilidades matemáticas significativas y la capacidad de mantenerse al tanto de las finanzas. Dado que un contador escolar es responsable de administrar las finanzas de una escuela, también debe estar extremadamente organizada. Si bien los deberes exactos variarán de la escuela a la escuela, hay cinco tareas laborales comunes que la mayoría de los tenedores comparten. Estos incluyen realizar un seguimiento de los registros financieros escolares, la recopilación de fondos escolares, presentar pagos, realizar tareas de oficina y asistir a reuniones.
Quizás la responsabilidad más importante de un contable escolar es realizar un seguimiento de los registros financieros escolares. Por ejemplo, se le exige que registre el dinero que proviene de recaudadores de fondos, juegos deportivos, bailes y otras actividades. Por lo general, implementará algo como una hoja de cálculo para registrar esta información. Además, depende de ella equilibrar los estados financieros al final de cada mes y asegurarse de que se tengan en cuenta todos los gastos. En consecuencia, leAvering Data puede crear problemas serios, por lo que un contable escolar debe tener un ojo para los detalles.
Recopilar fondos escolares es otro aspecto esencial del trabajo. En la mayoría de los casos, es su trabajo recolectar el dinero recibido de actividades como juegos y bailes. Por lo general, reunirá el dinero del departamento escolar que sea responsable de la actividad. Posteriormente, creará documentación de los fondos recopilados en caso de que necesiten ser revisados más adelante.
Después de reunir fondos, también es el trabajo de un contable escolar enviar los pagos necesarios. Por lo general, este dinero se depositará en una cuenta bancaria que la escuela haya establecido. El contador también deberá documentar estos pagos en caso de que surjan alguna pregunta. Como resultado, es fundamental que una persona en este puesto sea confiable y sea capaz de mantener registros exactos.
junto con los deberes financieros, muchos contabilidadLos ER son responsables de realizar otras tareas de oficina. Algunos ejemplos incluyen hacer copias, documentos de fax, contestadores de teléfonos y clases de correo. Durante los días ocupados, un contador escolar también podría ayudar a la secretaria de la escuela a ponerse al día. Si bien estas actividades no suelen ser tan difíciles, mantienen a la institución funcionando sin problemas.
Además, un contador escolar deberá asistir a reuniones escolares periódicas. Durante este tiempo, interactuará con el personal de otros departamentos y compartirá hallazgos recientes o cualquier otra información pertinente. Por lo general, esto incluirá cosas como discutir las finanzas de la escuela, los próximos eventos, abordar complicaciones y encontrar resoluciones. De esta manera, la persona en esta posición ayuda a mantener un flujo abierto de comunicación entre los miembros del personal y, en última instancia, optimiza el funcionamiento de la escuela.