¿Qué hace un contable escolar?
Una carrera como contable escolar es aquella que requiere habilidades matemáticas significativas y la capacidad de mantenerse al tanto de las finanzas. Dado que un contable escolar es responsable de administrar las finanzas de la escuela, también debe ser extremadamente organizada. Si bien las tareas exactas variarán de una escuela a otra, hay cinco tareas laborales comunes que comparten la mayoría de los tenedores de libros. Estos incluyen hacer un seguimiento de los registros financieros de la escuela, reunir fondos escolares, enviar pagos, realizar tareas de oficina y asistir a reuniones.
Quizás la responsabilidad más importante de un contable escolar es llevar un registro de los registros financieros de la escuela. Por ejemplo, se le exige que registre el dinero que proviene de recaudaciones de fondos, juegos deportivos, bailes y otras actividades. Por lo general, implementará algo como una hoja de cálculo para registrar esta información. Además, depende de ella equilibrar los estados financieros al final de cada mes y asegurarse de que se tengan en cuenta todos los gastos. En consecuencia, omitir datos puede crear serios problemas, por lo que un contador de la escuela debe estar atento a los detalles.
Recolectar fondos escolares es otro aspecto esencial del trabajo. En la mayoría de los casos, es su trabajo recaudar el dinero recibido de actividades como juegos y bailes. Por lo general, recaudará el dinero del departamento escolar responsable de la actividad. Luego, creará la documentación de los fondos recaudados en caso de que necesiten ser revisados más adelante.
Después de reunir fondos, también es el trabajo de un contable escolar enviar los pagos necesarios. Por lo general, este dinero se depositará en una cuenta bancaria que la escuela ha establecido. El tenedor de libros también deberá documentar estos pagos en caso de que surjan preguntas. Como resultado, es fundamental que una persona en este puesto sea confiable y capaz de mantener registros exactos.
Junto con los deberes financieros, muchos contables son responsables de realizar otros deberes de oficina. Algunos ejemplos incluyen hacer copias, enviar documentos por fax, contestar teléfonos y ordenar el correo. Durante los días ocupados, un contador de la escuela también podría ayudar a la secretaria de la escuela a ponerse al día. Si bien estas actividades no suelen ser tan difíciles, mantienen la institución funcionando sin problemas.
Además, un tenedor de libros de la escuela deberá asistir a las reuniones periódicas de la escuela. Durante este tiempo, ella interactuará con el personal de otros departamentos y compartirá hallazgos recientes o cualquier otra información pertinente. Por lo general, esto incluirá cosas como discutir las finanzas de la escuela, los próximos eventos, abordar las complicaciones y encontrar resoluciones. De esta manera, la persona en esta posición ayuda a mantener un flujo abierto de comunicación entre los miembros del personal y, en última instancia, optimiza el funcionamiento de la escuela.