Co dělá školní účetní?

Kariéra školního účetního je taková, která vyžaduje významné matematické dovednosti a schopnost zůstat na vrcholu financí. Vzhledem k tomu, že školní účetní je zodpovědný za správu financí školy, měla by být také extrémně organizovaná. I když se přesné povinnosti budou lišit od školy do školy, existuje pět běžných pracovních povinností, které většina účetních sdílí. Patří mezi ně sledování finančních záznamů školy, shromažďování školních fondů, odesílání plateb, plnění kancelářských povinností a účasti na schůzkách. Například je například povinna zaznamenávat peníze, které přicházejí od fundraiserů, atletických her, tanců a dalších aktivit. Obvykle implementuje něco jako tabulka, aby zaznamenávala tyto informace. Kromě toho je na ní, aby na konci každého měsíce vyvážila finanční výkazy a ujistila se, že jsou účtovány všechny výdaje. V důsledku toho LeAvingové údaje mohou vytvářet vážné problémy, takže účetní školní účetní musí mít pozornost pro detaily. Ve většině případů je jejím úkolem shromažďovat peníze získané z činností, jako jsou hry a tance. Obvykle shromáždí peníze z jakéhokoli školního oddělení za tuto činnost. Poté vytvoří dokumentaci shromážděných prostředků v případě, že je třeba je třeba přezkoumat později.

Po shromáždění finančních prostředků je také úkolem školního účetního předložení nezbytných plateb. Tyto peníze budou obvykle vloženy na bankovní účet, který škola zřídila. Účetnictví bude rovněž požadováno, aby tyto platby zdokumentoval v případě, že se vyskytnou jakékoli dotazy. Výsledkem je, že je důležité, aby osoba v této pozici byla důvěryhodná a byla schopna udržovat přesné záznamy.

Spolu s finančními povinnostmi, mnoho účetnictvíza plnění dalších kancelářských povinností jsou odpovědné. Některé příklady zahrnují vytváření kopií, faxování dokumentů, odpovídání na telefony a třídění pošty. Během rušných dnů může školní účetní také pomoci sekretáře školy při dohonění. I když tyto činnosti obvykle nejsou tak obtížné, udržují instituci hladce.

Kromě toho se bude muset školní účetní účastnit pravidelných školních schůzek. Během této doby bude komunikovat se zaměstnanci z jiných oddělení a sdílet nedávná zjištění nebo jakékoli jiné příslušné informace. Obvykle to bude zahrnovat věci, jako je diskuse o financích školy, nadcházející události, řešení komplikací a nalezení usnesení. Tímto způsobem pomáhá osoba v této pozici udržovat otevřený tok komunikace mezi zaměstnanci a nakonec optimalizuje fungování školy.