Co dělá školní účetní?

Kariéra jako školní účetní je taková, která vyžaduje značné matematické dovednosti a schopnost zůstat na vrcholu financí. Protože účetní školy odpovídá za správu školních financí, měla by být také extrémně organizovaná. Přesné povinnosti se v jednotlivých školách liší, existuje však pět společných pracovních povinností, které sdílí většina účetních. Patří sem sledování finančních záznamů školy, shromažďování školních finančních prostředků, odesílání plateb, plnění povinností úřadu a účast na schůzích.

Snad nejdůležitější odpovědností školního účetníka je sledovat finanční záznamy školy. Například je povinna zaznamenávat peníze, které přicházejí od fundraiserů, atletických her, tanců a jiných aktivit. Obvykle bude implementovat něco jako tabulku, aby tyto informace zaznamenala. Kromě toho je na ní, aby vyrovnávala finanční výkazy na konci každého měsíce a zajistila, aby byly účtovány všechny výdaje. V důsledku toho může vynechání údajů způsobit vážné problémy, takže školní účetní musí mít oči na detail.

Sběr školních fondů je dalším podstatným aspektem práce. Ve většině případů je její úkolem vybírat peníze získané z aktivit, jako jsou hry a tance. Obvykle bude shromažďovat peníze od kteréhokoli školského oddělení, které je za aktivitu odpovědné. Poté vytvoří dokumentaci o shromážděných prostředcích pro případ, že bude třeba je později zkontrolovat.

Po získání finančních prostředků je také úkolem školního účetního předložit potřebné platby. Obvykle budou tyto peníze vloženy na bankovní účet, který škola zřídila. V případě jakýchkoli dotazů bude účetní povinen tyto platby zdokumentovat. V důsledku toho je důležité, aby osoba v této pozici byla důvěryhodná a byla schopna udržovat přesné záznamy.

Spolu s finančními povinnostmi je za plnění dalších kancelářských povinností odpovědných mnoho účetních. Mezi příklady patří kopírování, faxování dokumentů, odpovídání na telefony a třídění pošty. Během rušných dnů může školní účetní také pomáhat řediteli školy při dobývání. I když tyto činnosti obvykle nejsou tak obtížné, udržují hladký chod instituce.

Školní účetní bude navíc muset navštěvovat pravidelné školní schůzky. Během této doby bude komunikovat se zaměstnanci z jiných oddělení a podělit se o nejnovější poznatky nebo jakékoli jiné související informace. Obvykle to bude zahrnovat záležitosti jako diskuse o financích školy, nadcházející události, řešení komplikací a hledání řešení. Tímto způsobem osoba v této pozici pomáhá udržovat otevřený tok komunikace mezi zaměstnanci a nakonec optimalizuje fungování školy.