Co robi szkolny księgowy?
Kariera jako szkolna księgowa to ta, która wymaga znacznych umiejętności matematycznych i zdolności do utrzymania finansów. Ponieważ szkolny księgowy jest odpowiedzialny za zarządzanie finansami szkoły, powinna być również wyjątkowo zorganizowana. Podczas gdy dokładne obowiązki będą się różnić w zależności od szkoły, istnieje pięć wspólnych obowiązków zawodowych, które podziela większość księgowników. Obejmują one śledzenie szkolnych dokumentacji finansowej, gromadzenie funduszy szkolnych, składanie płatności, wykonywanie obowiązków biurowych i uczestnictwo w spotkaniach.
Być może najważniejszą odpowiedzialnością szkolnego księgowego jest śledzenie szkolnej dokumentacji finansowej. Na przykład jest zobowiązana do rejestrowania pieniędzy, które pochodzą od fundraiserów, gier sportowych, tańców i innych zajęć. Zwykle wdraża coś w rodzaju arkusza kalkulacyjnego, aby zapisać te informacje. Ponadto to od niej zależy zrównoważenie sprawozdań finansowych na koniec każdego miesiąca i upewnienie się, że wszystkie wydatki są uwzględnione. W związku z tym LeDane dotyczące wychodzenia mogą powodować poważne problemy, więc szkolny księgowy musi mieć oko na szczegółowe informacje.
Zbieranie funduszy szkolnych to kolejny istotny aspekt pracy. W większości przypadków jej zadaniem jest zbieranie pieniędzy otrzymanych z działań takich jak gry i tańce. Zazwyczaj zbiera pieniądze z dowolnego wydziału szkoły, jest odpowiedzialny za działalność. Następnie utworzy dokumentację zebranych funduszy na wypadek, gdyby je później przejrzeć.
Po zebraniu funduszy jest również zadaniem szkolnego księgowego do przedstawienia niezbędnych płatności. Zwykle pieniądze te zostaną zdeponowane na koncie bankowym, które szkoła ustanowiła. Księgowy będzie również zobowiązany do udokumentowania tych płatności na wypadek, gdyby pojawiły się wszelkie pytania. W rezultacie ważne jest, aby osoba na tej pozycji była godna zaufania i była w stanie utrzymać dokładne zapisy.
Wraz z obowiązkami finansowymi, wiele księgowychEr są odpowiedzialne za wykonywanie innych obowiązków biurowych. Niektóre przykłady obejmują tworzenie kopii, dokumenty faksowe, odbieranie telefonów i sortowanie poczty. W pracowitych dniach szkolny księgowy może również pomóc sekretarzowi szkoły w nadrobieniu nadrabiania zaległości. Chociaż działania te zwykle nie są tak trudne, utrzymują płynnie instytucję.
Ponadto szkolny księgowy będzie musiał uczestniczyć w okresowych spotkaniach szkolnych. W tym czasie będzie wchodzić w interakcje z pracownikami innych działów i dzieli się najnowszymi ustaleniami lub innymi istotnymi informacjami. Zwykle obejmuje to takie rzeczy, jak omówienie finansów szkoły, nadchodzące wydarzenia, rozwiązywanie komplikacji i znalezienie rezolucji. W ten sposób osoba na tej pozycji pomaga utrzymać otwarty przepływ komunikacji między pracownikami i ostatecznie optymalizuje funkcjonowanie szkoły.