Co robi szkolny księgowy?

Kariera szkolnego księgowego to taka, która wymaga znacznych umiejętności matematycznych i zdolności do kontrolowania finansów. Ponieważ szkolna księgowa jest odpowiedzialna za zarządzanie finansami szkoły, powinna być również wyjątkowo zorganizowana. Chociaż dokładne obowiązki będą się różnić w zależności od szkoły, istnieje pięć wspólnych obowiązków zawodowych, które dzieli większość księgowych. Obejmują one śledzenie szkolnej dokumentacji finansowej, zbieranie funduszy szkolnych, składanie płatności, wykonywanie obowiązków biurowych i uczestnictwo w spotkaniach.

Być może najważniejszym obowiązkiem szkolnego księgowego jest prowadzenie szkolnej dokumentacji finansowej. Na przykład jest ona zobowiązana do rejestrowania pieniędzy pochodzących z zbiórek pieniędzy, gier sportowych, tańców i innych działań. Zwykle implementuje coś takiego jak arkusz kalkulacyjny, aby rejestrować te informacje. Ponadto do niej należy bilansowanie sprawozdań finansowych na koniec każdego miesiąca i upewnianie się, że wszystkie wydatki są rozliczone. W związku z tym pominięcie danych może powodować poważne problemy, dlatego szkolny księgowy musi zwracać uwagę na szczegóły.

Zbieranie funduszy szkolnych jest kolejnym istotnym aspektem pracy. W większości przypadków jej zadaniem jest zbieranie pieniędzy otrzymanych z działań, takich jak gry i tańce. Zazwyczaj zbiera pieniądze z dowolnego wydziału szkolnego odpowiedzialnego za to działanie. Następnie utworzy dokumentację zebranych funduszy na wypadek, gdyby trzeba je było później przejrzeć.

Po zebraniu funduszy zadaniem księgowego jest również przekazanie niezbędnych płatności. Zazwyczaj pieniądze te będą wpłacane na konto bankowe założone przez szkołę. Księgowy będzie również zobowiązany do udokumentowania tych płatności w przypadku pojawienia się jakichkolwiek pytań. W związku z tym niezwykle ważne jest, aby osoba na tym stanowisku była godna zaufania i mogła prowadzić dokładne zapisy.

Oprócz obowiązków finansowych wielu księgowych jest odpowiedzialnych za wykonywanie innych obowiązków biurowych. Niektóre przykłady obejmują wykonywanie kopii, faksowanie dokumentów, odbieranie telefonów i sortowanie poczty. W pracowite dni szkolny księgowy może również pomóc sekretarzowi szkolnemu w nadrobieniu zaległości. Chociaż działania te zwykle nie są takie trudne, zapewniają płynność działania instytucji.

Dodatkowo szkolny księgowy będzie musiał uczestniczyć w okresowych szkolnych spotkaniach. W tym czasie będzie kontaktować się z personelem z innych działów i dzielić się ostatnimi ustaleniami lub innymi istotnymi informacjami. Zwykle obejmuje to między innymi omawianie finansów szkoły, nadchodzące wydarzenia, rozwiązywanie problemów i znajdowanie rozwiązań. W ten sposób osoba na tym stanowisku pomaga utrzymać otwarty przepływ komunikacji między pracownikami, a ostatecznie optymalizuje funkcjonowanie szkoły.