Was macht ein Schulbuchhalter?

Eine Karriere als Schulbuchhalter ist eine, die erhebliche mathematische Fähigkeiten und die Fähigkeit erfordert, die Finanzen zu überstehen. Da ein Schulbuchhalter für die Verwaltung der Finanzen einer Schule verantwortlich ist, sollte sie auch extrem organisiert sein. Während die genauen Aufgaben von Schule zu Schule variieren, gibt es fünf gemeinsame Aufgaben, die die meisten Buchhalter teilen. Dazu gehören die Verfolgung von Schulmittelunterlagen in den Schulbildern, das Sammeln von Schulmitteln, die Einreichung von Zahlungen, die Erfüllung von Büroaufgaben und das Besuch der Besprechungen. Zum Beispiel muss sie das Geld aufzeichnen, das von Spendenaktionen, Sportspielen, Tänzen und anderen Aktivitäten stammt. Normalerweise implementiert sie so etwas wie eine Tabelle, um diese Informationen aufzuzeichnen. Darüber hinaus liegt es an ihr, den Abschlussergebnissen zum Ende eines jeden Monats in Einklang zu bringen und sicherzustellen, dass alle Ausgaben berücksichtigt werden. Folglich leWenn Sie Daten auswirken, können ernsthafte Probleme verursacht werden. Ein Schulbuchhalter muss also ein Auge für Details haben. In den meisten Fällen ist es ihre Aufgabe, das Geld aus Aktivitäten wie Spielen und Tänzen zu sammeln. Normalerweise sammelt sie das Geld aus der Schulabteilung, die für die Aktivität verantwortlich ist. Danach erstellt sie Dokumentation der gesammelten Mittel, falls sie später überprüft werden müssen.

Nach dem Sammeln von Geldern ist es auch die Aufgabe eines Schulbuchhalters, die erforderlichen Zahlungen einzureichen. Normalerweise wird dieses Geld auf ein Bankkonto eingezahlt, das die Schule eingerichtet hat. Der Buchhalter muss auch diese Zahlungen dokumentieren, falls Fragen auftreten. Infolgedessen ist es wichtig, dass eine Person in dieser Position vertrauenswürdig und in der Lage ist, genaue Aufzeichnungen beizubehalten.

zusammen mit den finanziellen Pflichten, vielen BuchhalteDie ERS sind für die Erfüllung anderer Büroaufgaben verantwortlich. Einige Beispiele sind das Erstellen von Kopien, das Faxdokumenten, die Beantwortung von Telefonen und das Sortieren von E -Mails. In geschäftigen Tagen könnte ein Schulbuchhalter auch die Sekretärin der Schule bei der Nachholung unterstützen. Während diese Aktivitäten normalerweise nicht so schwierig sind, halten sie die Institution reibungslos verlaufen.

Außerdem muss ein Schulbuchhalter an regelmäßigen Schulversammlungen teilnehmen. Während dieser Zeit wird sie mit Mitarbeitern aus anderen Abteilungen interagieren und jüngste Ergebnisse oder andere relevante Informationen teilen. Normalerweise beinhaltet dies Dinge wie die Besprechung der Finanzen der Schule, die bevorstehenden Ereignisse, die Bekämpfung von Komplikationen und das Finden von Resolutionen. Auf diese Weise hilft die Person in dieser Position, einen offenen Kommunikationsfluss zwischen den Mitarbeitern zu halten und letztendlich die Funktionsweise der Schule zu optimieren.