Was macht ein Schulbuchhalter?
Eine Karriere als Schulbuchhalter erfordert erhebliche mathematische Fähigkeiten und die Fähigkeit, den Überblick über die Finanzen zu behalten. Da eine Schulbuchhalterin für die Verwaltung der Finanzen einer Schule verantwortlich ist, sollte sie auch sehr gut organisiert sein. Während die genauen Aufgaben von Schule zu Schule variieren, gibt es fünf gemeinsame Aufgaben, die sich die meisten Buchhalter teilen. Dazu gehören die Erfassung der Schulfinanzdaten, das Sammeln von Schulgeldern, das Einreichen von Zahlungen, die Wahrnehmung von Büroaufgaben und die Teilnahme an Besprechungen.
Die vielleicht wichtigste Aufgabe eines Schulbuchhalters ist es, die finanziellen Unterlagen der Schule zu führen. Zum Beispiel muss sie das Geld aufzeichnen, das durch Spendenaktionen, Sportspiele, Tänze und andere Aktivitäten eingeht. Normalerweise implementiert sie so etwas wie eine Tabelle, um diese Informationen aufzuzeichnen. Darüber hinaus ist es ihre Aufgabe, die Abschlüsse am Ende eines jeden Monats auszugleichen und sicherzustellen, dass alle Ausgaben verbucht werden. Das Auslassen von Daten kann daher zu ernsthaften Problemen führen, sodass ein Schulbuchhalter ein Auge für Details haben muss.
Das Sammeln von Schulgeldern ist ein weiterer wesentlicher Aspekt des Jobs. In den meisten Fällen ist es ihre Aufgabe, das Geld für Aktivitäten wie Spiele und Tänze zu sammeln. Normalerweise wird sie das Geld von der für die Aktivität zuständigen Schulabteilung abholen. Anschließend erstellt sie eine Dokumentation der gesammelten Mittel, falls diese später überprüft werden müssen.
Nach dem Sammeln von Geldern ist es auch die Aufgabe eines Schulbuchhalters, die erforderlichen Zahlungen einzureichen. Normalerweise wird dieses Geld auf ein Bankkonto überwiesen, das die Schule eingerichtet hat. Der Buchhalter ist auch verpflichtet, diese Zahlungen zu dokumentieren, falls irgendwelche Fragen auftauchen. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass eine Person in dieser Position vertrauenswürdig ist und genaue Aufzeichnungen führen kann.
Neben den finanziellen Pflichten sind viele Buchhalter für die Wahrnehmung anderer Büroaufgaben verantwortlich. Einige Beispiele sind das Erstellen von Kopien, das Faxen von Dokumenten, der Anrufbeantworter und das Sortieren von E-Mails. An arbeitsreichen Tagen kann ein Schulbuchhalter auch die Schulsekretärin beim Aufholen unterstützen. Während diese Aktivitäten normalerweise nicht so schwierig sind, sorgen sie dafür, dass die Einrichtung reibungslos funktioniert.
Außerdem muss ein Schulbuchhalter an regelmäßigen Schulversammlungen teilnehmen. Während dieser Zeit wird sie mit Mitarbeitern aus anderen Abteilungen interagieren und aktuelle Erkenntnisse oder andere relevante Informationen austauschen. Normalerweise beinhaltet dies Dinge wie die Erörterung der Finanzen der Schule, bevorstehende Veranstaltungen, das Behandeln von Komplikationen und das Finden von Lösungen. Auf diese Weise sorgt die Person in dieser Position für einen offenen Kommunikationsfluss zwischen den Mitarbeitern und optimiert letztendlich die Funktionsweise der Schule.