Wat doet een schoolboekhouder?

Een carrière als schoolboekhouder is er een die aanzienlijke wiskundige vaardigheden vereist en het vermogen om op de top van de financiën te blijven. Aangezien een schoolboekhouder verantwoordelijk is voor het beheer van de financiën van een school, moet ze ook extreem georganiseerd zijn. Hoewel de exacte taken van school tot school verschillen, zijn er vijf gemeenschappelijke taken die de meeste boekhouders delen. Deze omvatten het bijhouden van de financiële gegevens van de school, het verzamelen van schoolgeld, het indienen van betalingen, het uitvoeren van kantoortaken en het bijwonen van vergaderingen.

Misschien is de belangrijkste verantwoordelijkheid van een schoolboekhouder het bijhouden van de financiële administratie van de school. Ze moet bijvoorbeeld het geld opnemen dat afkomstig is van fondsenwervers, atletiekwedstrijden, dansen en andere activiteiten. Gewoonlijk zal ze zoiets als een spreadsheet implementeren om deze informatie te registreren. Bovendien is het aan haar om aan het einde van elke maand een jaarrekening te maken en ervoor te zorgen dat alle kosten worden verantwoord. Bijgevolg kan het weglaten van gegevens ernstige problemen veroorzaken, dus een schoolboekhouder moet oog hebben voor detail.

Het verzamelen van schoolgeld is een ander essentieel aspect van het werk. In de meeste gevallen is het haar taak om het geld te verzamelen dat ze heeft ontvangen van activiteiten zoals games en dansen. Meestal verzamelt ze het geld van de schoolafdeling die verantwoordelijk is voor de activiteit. Daarna maakt ze documentatie van de verzamelde fondsen voor het geval deze later moeten worden herzien.

Na het verzamelen van fondsen is het ook de taak van een schoolboekhouder om noodzakelijke betalingen in te dienen. Meestal wordt dit geld gestort op een bankrekening die de school heeft ingesteld. De boekhouder zal deze betalingen ook moeten documenteren in geval van vragen. Daarom is het van cruciaal belang dat een persoon in deze functie betrouwbaar is en in staat is om nauwkeurige gegevens bij te houden.

Naast de financiële taken zijn veel boekhouders verantwoordelijk voor het uitvoeren van andere kantoorwerkzaamheden. Enkele voorbeelden zijn het maken van kopieën, faxen van documenten, het beantwoorden van telefoons en het sorteren van post. Tijdens drukke dagen kan een schoolboekhouder ook de secretaresse van de school helpen bij het inhalen. Hoewel deze activiteiten meestal niet zo moeilijk zijn, houden ze de instelling soepel.

Bovendien moet een schoolboekhouder periodieke schoolbijeenkomsten bijwonen. Gedurende deze tijd zal ze communiceren met medewerkers van andere afdelingen en recente bevindingen of andere relevante informatie delen. Meestal omvat dit zaken als het bespreken van de financiën van de school, komende evenementen, het aanpakken van complicaties en het vinden van oplossingen. Op deze manier helpt de persoon in deze positie om een ​​open stroom van communicatie tussen personeelsleden te behouden en optimaliseert uiteindelijk het functioneren van de school.