Hvad gør en skolebogholder?
En karriere som skolebogholder er en, der kræver betydelige matematiske færdigheder og en evne til at holde sig på toppen af økonomien. Da en skolebogholder er ansvarlig for at styre en skoles økonomi, bør hun også være ekstremt organiseret. Mens de nøjagtige opgaver varierer fra skole til skole, er der fem fælles jobopgaver, som de fleste bogholdere deler. Disse inkluderer at holde styr på skolernes økonomiske poster, indsamle skolepenge, indsende betalinger, udføre kontoropgaver og deltage i møder.
Det måske er det vigtigste ansvar for en skolebogholder at holde styr på skolernes økonomiske poster. For eksempel er hun forpligtet til at registrere de penge, der kommer fra fundraisers, atletiske spil, danse og andre aktiviteter. Normalt implementerer hun noget som et regneark for at registrere disse oplysninger. Derudover er det op til hende at afbalancere årsregnskabet i slutningen af hver måned og sørge for, at alle udgifter er bogført. Derfor kan udeladelse af data skabe alvorlige problemer, så en skolebogholder skal have øje for detaljer.
At samle skolemidler er et andet vigtigt aspekt af jobbet. I de fleste tilfælde er det hendes job at samle de penge, der er modtaget fra aktiviteter som spil og dans. Typisk vil hun samle penge fra hvilken skoleafdeling der er ansvarlig for aktiviteten. Derefter opretter hun dokumentation for de indsamlede midler, hvis de senere skal gennemgås.
Efter at have samlet ind midler er det også en skolebogholderes opgave at indsende de nødvendige betalinger. Normalt vil disse penge blive deponeret på en bankkonto, som skolen har oprettet. Bogholderen skal også dokumentere disse betalinger i tilfælde af spørgsmål. Som et resultat er det kritisk, at en person i denne position er pålidelig og i stand til at føre nøjagtige poster.
Sammen med de økonomiske forpligtelser er mange bogholdere ansvarlige for at udføre andre kontoropgaver. Nogle eksempler inkluderer kopiering, faxning af dokumenter, besvarelse af telefoner og sortering af mail. I travle dage kan en skolebogholder muligvis også hjælpe skolens sekretær med at indhente dem. Selvom disse aktiviteter normalt ikke er så vanskelige, holder de institutionen kørende.
Derudover skal en skolebogholder deltage i periodiske skolemøder. I løbet af denne tid vil hun interagere med medarbejdere fra andre afdelinger og dele nylige fund eller anden relevant information. Normalt vil dette omfatte ting som at diskutere skolens økonomi, kommende begivenheder, adressere komplikationer og finde beslutninger. På denne måde hjælper personen i denne position med at holde en åben kommunikationsstrøm mellem medarbejderne og til sidst optimerer skolens funktion.