Wat doet een woordvoerder?
De belangrijkste verantwoordelijkheid van een woordvoerder is om een openbare stem te bieden voor een organisatie, of het nu een bedrijf, non-profit of overheidsinstantie is. Binnen die rol voert een woordvoerder meestal de meeste correspondentie uit met media, zoals kranten en radiostations. Een woordvoerder kan ook communiceren met leden van het publiek die vragen hebben over een organisatie. Woordvoerders kunnen ook evenementen uitvoeren namens een organisatie. Iemand kan ook alle verplichtingen van een woordvoerder hebben zonder die specifieke titel te volgen; Ze kunnen bijvoorbeeld perssecretaris, public relations -specialist of Public Information Officer worden genoemd.
woordvoerders zijn vaak enkele van de meest zichtbare mensen binnen een organisatie. De woordvoerder van het Witte Huis is bijvoorbeeld de woordvoerder van het Witte Huis. Verantwoordelijk voor dagelijkse persbriefings, is de perssecretaris voortdurend interactie met het publiek en de media. Dat soort blootstelling leidt niet alleen de meeste leden van de persOm de Amerikaanse perssecretaris bij naam te kennen, maar een goed percentage van de Amerikaanse bevolking kent de perssecretaris waarschijnlijk ook bij naam.
Het is gebruikelijk dat woordvoerders voortkomen uit een soort achtergrond in de journalistiek. Veel organisaties geven er de voorkeur aan dat hun woordvoerder begrijpt hoe de media werken, dus ze kunnen beter communiceren met de media. Journalisten, die verondersteld worden de onpartijdige feiten te melden tijdens het werken met nieuwsorganisaties, kunnen echter moeite hebben om over te stappen in een rol waarbij ze echter alleen een positieve draai aan een organisatie moeten geven.
Een woordvoerder kan ook helpen bij het plannen van interviews en vergaderingen met andere leden van een organisatie. Ze kunnen ook spreken namens een ander lid van een organisatie als die persoon niet wil of niet in staat is om de media rechtstreeks aan te pakken. Woordvoerders kunnen ook verantwoordelijk zijn voor het schrijven en het verzenden van persreleases. Sommige woordvoerders helpen ook bij het organiseren en deelnemen aan beursevenementen, wat kan leiden tot een behoorlijk beetje reizen.
Woordvoerder wordt, een graad in communicatie, public relations, journalistiek of een gerelateerd veld is over het algemeen noodzakelijk. Organisaties die woordvoerders inhuren, kunnen ook iemand zoeken die ervaring heeft met het werken met de media, hetzij als verslaggever of in een marketingrol. Een wervingsmanager kan ook van binnenuit proberen in te huren, om ervoor te zorgen dat de nieuwe woordvoerder of woordvoerster de organisatie van binnen en van buiten kent.
woordvoerders moeten vandaag misschien ook sociale media in hun functie -rol opnemen. Communiceren via sociale netwerksites is een steeds populaire manier voor organisaties om het publiek rechtstreeks aan te spreken. Het geeft bedrijven ook de kans om creatieve beloningen en prikkels aan hun klantenbestand aan te bieden. Een woordvoerder van een voedselketen kan bijvoorbeeld kortingen en gratis deals bieden aan degenen die online het bedrijf volgen.