Wat is een bureaumanager?
Een bureaumanager is een professional die toezicht houdt op alle aspecten van een bureau. Een dergelijke manager kan werken in verschillende industrieën, waaronder verzekering, reclame, boekhouding, talent, werving en onroerend goed. Sommige overheidsafdelingen kunnen ook naar hun senior medewerker verwijzen als de bureaumanager. Specifieke taken variëren sterk op basis van de industrie en het bedrijf, maar verantwoordelijkheden omvatten vaak personeelsbeheer en administratie van taken zoals rapportage, facilitaire management en administratieve functies. Deze managers zijn vaak verantwoordelijk voor de algemene financiële werking van het bureau.
In sommige gevallen, met name verzekering en onroerend goed, zijn de agenten binnen de organisatie zelfstandigen die geassocieerd zijn met een bedrijfsentiteit. Ze zijn geen directe werknemers en werken meestal aan de opdracht. In deze situatie is de bureaumanager de primaire contactpersoon tussen de sponsorende Corporation en de agenten. Ze zal hoogstwaarschijnlijk verantwoordelijk zijn voor Ensuring dat agenten het bedrijfsbeleid volgen, door de agenten op het moment van contract hebben ingestemd en voor het waarborgen van de naleving van financiële overeenkomsten, zoals splitsingen van de commissie. Het agentschap kan echter rechtstreeks administratief of ander personeel in dienst hebben, en de agentschapsmanager zal hoogstwaarschijnlijk verantwoordelijk zijn voor het inhuren, herzien en beheren van de werklast van deze werknemers.
Andere soorten agentschappen, zoals personeelsbestand, accountantskantoren en advertentie -agentschappen bestaan meestal voornamelijk uit directe werknemers. In dit geval kan de bureaumanager aanzienlijk meer betrokken zijn bij personeelszaken. In een klein bureau kan ze verantwoordelijk zijn voor het rechtstreeks beheren van werknemers. In een groter bedrijf heeft ze misschien managers onder haar die met hun eigen personeel omgaan.
In de meeste agentschappen is de bureaumanager ook verantwoordelijk voor het uitvoeren of delegeren van advertentietaken voor het bedrijf. Dit kan buyin betekenenG Lokale printadvertenties en het kiezen van sponsoring. Het kan ook public relations -activiteiten omvatten, zoals deelname aan kamers van handel of het uitgeven van lokale persberichten.
De bureaumanager is ook vaak verantwoordelijk voor faciliteitengerelateerde taken. Dit kan onderhandelen over huurcontracten en het kiezen van hulpprogramma's, evenals het bestellen van meubels en het onderhouden van apparatuur. Ze kan deze functies zelf voltooien of de verantwoordelijkheid delegeren, afhankelijk van de situatie.
Een van de belangrijkste functies die vaak worden toegewezen aan een bureaumanager is verantwoordelijkheid voor de winst- en verlies (P&L). Dit is een financieel document dat de monetaire inname van het agentschap vergelijkt met de output en duidt op financieel succes of falen. Managers zijn doorgaans verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat deze rapporten correct worden uitgevoerd en ook om ervoor te zorgen dat het bureau zijn financiële doelen bereikt.