Hva er en byråsjef?

En byråsjef er en profesjonell som fører tilsyn med alle aspekter ved et byrå. En slik leder kan jobbe i en rekke bransjer, inkludert forsikring, reklame, regnskap, talent, rekruttering og eiendom. Noen statlige avdelinger kan også referere til sin seniorstab som byråsjef. Spesifikke plikter varierer mye basert på bransje og selskap, men ansvarsområder inkluderer ofte personalstyring og administrasjon av oppgaver som rapportering, fasilitetsstyring og geistlige funksjoner. Disse lederne er ofte ansvarlige for byråets samlede økonomiske arbeid.

I noen tilfeller, særlig forsikring og eiendom, er agentene i organisasjonen selvstendig næringsdrivende som er tilknyttet en bedrift. De er ikke direkte ansatte og jobber vanligvis på provisjon. I denne situasjonen er byråsjefen den primære forbindelsen mellom det sponsende selskapet og agentene. Hun vil mest sannsynlig være ansvarlig for at agenter følger selskapets policyer, som agentene er enige om på kontraktstidspunktet, og for å sikre overholdelse av økonomiske avtaler, som for eksempel provisjonsdeling. Byrået kan imidlertid ansette geistlig eller annet personell direkte, og byråsjefen vil mest sannsynlig være ansvarlig for å ansette, gjennomgå og styre arbeidsmengden til disse ansatte.

Andre typer byråer, som bemanningsfirmaer, regnskapsfirmaer og reklamebyråer, består vanligvis hovedsakelig av direkte ansatte. I dette tilfellet kan byråsjefen ha betydelig mer involvering i personalsaker. I et lite byrå kan hun være ansvarlig for å styre ansatte direkte. I et større firma kan hun ha ledere under seg som håndterer sitt eget personell.

I de fleste byråer er byråsjefen også ansvarlig for å utføre eller delegere annonseringsoppgaver for firmaet. Dette kan bety å kjøpe lokale utskriftsannonser og velge sponsing. Det kan også omfatte PR-aktiviteter, for eksempel å delta i handelskamre eller utgi lokale pressemeldinger.

Byråsjefen er ofte også ansvarlig for anleggsrelaterte oppgaver. Dette kan omfatte forhandlingskontrakter og valg av verktøy, samt bestilling av møbler og vedlikehold av utstyr. Hun kan fullføre disse funksjonene selv eller delegere ansvar avhengig av situasjonen.

En av de viktigste funksjonene som ofte tilordnes en byråsjef, er ansvaret for resultat og tap (P&L). Dette er et økonomisk dokument som sammenligner byråets pengeinntak med produksjonen og indikerer økonomisk suksess eller fiasko. Ledere er vanligvis ansvarlige for at disse rapportene blir kjørt på riktig måte, og også for å sikre at byrået oppfyller sine økonomiske mål.