Hoe lang moet ik een kwitantie bewaren?

Hoe lang u een contante bon moet bewaren, hangt meestal af van het item of de items op de bon en het doel van die bon. Ontvangsten voor kleine aankopen die u bijvoorbeeld niet voor belastingaftrek wilt gebruiken, moeten doorgaans worden bewaard totdat u zeker weet dat u de artikelen op de bon niet zult retourneren. Als u echter bonnen voor grote aankopen hebt, wilt u deze misschien langer bewaren, vooral als de artikelen onder de garantie vallen. Als u een kassabon heeft met artikelen die u gaat gebruiken of hebt gebruikt voor belastingaftrek, moet u deze doorgaans maximaal zes of zeven jaar bewaren.

Een contante bon is meestal een bon voor een item of items waarvoor contant is betaald, in plaats van een cheque of creditcard. De hoeveelheid tijd die u dit type bonnetje moet bewaren, hangt vaak af van de items op het bonnetje en de redenen die u hebt om het te willen bewaren. Als u slechts kleine aankopen op de bon hebt, zoals artikelen onder $ 100 US Dollars (USD), moet u de bon meestal alleen bewaren tot het einde van een retourperiode voor die artikelen of totdat u de artikelen hebt opgebruikt. Een kassabon voor boodschappen moet bijvoorbeeld alleen worden bewaard tot u de boodschappen hebt gebruikt.

Als u een kassabon heeft met grotere aankopen, zoals een kwitantie voor elektronische apparatuur die meer dan $ 100 USD kost, dan kunt u deze voor de duur van de garantie op dat artikel bewaren. Hiermee kunt u bewijzen dat u het item of de items hebt gekocht, hoewel dit niet altijd nodig is voor garanties op alle items. U kunt de kassabon ook als aankoopbewijs gebruiken als u het product moet retourneren in het retourvenster van het bedrijf waar u het hebt gekocht.

Een kassabon met een of meer items die u gebruikt als aftrek voor uw belastingen, moet doorgaans langer worden bewaard dan de garantieperiode. In de meeste situaties in de VS kunt u worden gecontroleerd door de Internet Revenue Service (IRS) tot drie jaar nadat u uw belastingaangifte hebt gedaan, hoewel sommige situaties een audit binnen zes jaar mogelijk maken. Dit betekent dat u een contant ontvangstbewijs moet bewaren voor alle items die u claimt als belastingaftrek gedurende maximaal zes of zeven jaar, in geval van een audit.