Hoe lang moet ik een geldbewijs behouden?
De tijdsduur die u moet bewaren, hangt meestal af van het artikel of de artikelen op het ontvangstbewijs en het doel van dat ontvangstbewijs. Ontvangsten voor kleine aankopen die u niet van plan bent te gebruiken voor belastingaftrek, moeten bijvoorbeeld doorgaans worden bewaard totdat u zeker weet dat u de items niet op het ontvangstbewijs retourneert. Als u echter bonnen hebt voor grote aankopen, wilt u deze misschien langer houden, vooral als de items onder de garantie staan. Wanneer u een contante ontvangstbewijs hebt met artikelen die u gaat gebruiken of hebt gebruikt voor een belastingaftrek, moet u deze meestal tot zes of zeven jaar bewaren.
Een contante ontvangst is meestal een ontvangstbewijs voor een artikel of items die zijn betaald voor het gebruik van contant geld, in plaats van een cheque of creditcard. De hoeveelheid tijd die u moet behouden, hangt vaak af van de items op de ontvangst en de redenen die u mogelijk hebt om het te willen behouden. Als u slechts kleine aankopen op het ontvangstbewijs hebt, zoals items onder de $ 100 US dollar (USD), THen moet u meestal alleen de ontvangst behouden tot het verstrijken van een retourperiode voor die items of totdat u de items hebt gebruikt. Een contante ontvangstbewijs voor boodschappen, bijvoorbeeld, mag alleen worden bewaard totdat u de kruidenierswaren hebt gebruikt.
Als u een contante ontvangstbewijs hebt met grotere aankopen erop, zoals een ontvangstbewijs voor elektronica -apparatuur die meer dan $ 100 USD kost, kunt u het voor de duur van de garantie op dat artikel bewaren. Hiermee kunt u bewijzen dat u het artikel of de items hebt gekocht, hoewel dit niet altijd nodig is voor garanties op alle items. U kunt het contante ontvangstbewijs ook gebruiken als een aankoopbewijs als u het product moet retourneren in het rendementsvenster van het bedrijf waar u het hebt gekocht.
Een contante ontvangstbewijs met een of meer items die u als aftrek voor uw belastingen gebruikt, moet doorgaans langer worden gehouden dan de garantieperiode. In de meeste situaties iN de VS, u kunt tot drie jaar nadat u uw belastingen heeft ingediend door de Internet Revenue Service (IRS) worden gecontroleerd, hoewel sommige situaties binnen zes jaar een audit mogelijk toestaan. Dit betekent dat u een contante ontvangstbewijs moet behouden voor alle artikelen die u claimt als een belastingaftrek gedurende maximaal zes of zeven jaar, in het geval van een audit.