Jak długo należy przechowywać pokwitowanie pieniężne?
Czas przechowywania paragonu w gotówce zazwyczaj zależy od pozycji lub pozycji na paragonie i celu tego paragonu. Na przykład pokwitowania drobnych zakupów, których nie zamierzasz wykorzystać do odliczeń podatkowych, powinny być zazwyczaj przechowywane, dopóki nie będziesz mieć pewności, że nie zwrócisz przedmiotów na paragonie. Jeśli jednak masz pokwitowania za duże zakupy, możesz je zatrzymać dłużej, zwłaszcza jeśli produkty są objęte gwarancją. Jeśli masz paragon gotówkowy z przedmiotami, których zamierzasz użyć lub użyłeś do odliczenia podatku, zwykle powinieneś przechowywać je przez okres do sześciu lub siedmiu lat.
Paragon gotówkowy to zazwyczaj paragon na przedmiot lub przedmioty, które zostały opłacone za gotówkę, a nie czek lub kartę kredytową. Czas, przez jaki należy przechowywać tego rodzaju paragon, często zależy od pozycji na paragonie i powodów, dla których możesz chcieć go zatrzymać. Jeśli masz tylko drobne zakupy na paragonie, takie jak przedmioty o wartości poniżej 100 USD (USD), zazwyczaj powinieneś zachować paragon tylko do upływu terminu zwrotu tych przedmiotów lub do wyczerpania zapasów. Na przykład paragon gotówkowy na artykuły spożywcze należy przechowywać tylko do momentu użycia artykułów spożywczych.
Jeśli masz paragon gotówkowy z większymi zakupami, na przykład paragon na sprzęt elektroniczny, który kosztuje ponad 100 USD, możesz go zachować przez okres gwarancji na ten przedmiot. Pozwala to udowodnić, że zakupiłeś przedmiot lub przedmioty, chociaż nie zawsze jest to konieczne do gwarancji na wszystkie przedmioty. Możesz także wykorzystać paragon gotówkowy jako dowód zakupu, jeśli chcesz zwrócić produkt w oknie zwrotów firmy, od której go kupiłeś.
Paragon gotówkowy zawierający jedną lub więcej pozycji, których używasz jako odliczenia dla swoich podatków, powinien zwykle być przechowywany dłużej niż okres gwarancji. W większości sytuacji w Stanach Zjednoczonych możesz zostać skontrolowany przez Internet Revenue Service (IRS) do trzech lat po złożeniu podatków, chociaż niektóre sytuacje mogą pozwolić na kontrolę w ciągu sześciu lat. Oznacza to, że w przypadku kontroli należy zachować paragon gotówkowy dla wszelkich pozycji, o które wnioskujesz o odliczenie podatku, przez okres maksymalnie sześciu lub siedmiu lat.