Jak dlouho bych měl mít pokladní doklad?
Doba, po kterou byste si měli nechat hotovostní účtenku, obvykle závisí na položce nebo položkách na účtence a na účelu této účtenky. Potvrzení o drobných nákupech, které například nechcete použít pro odpočty daní, by se obvykle měly uchovávat, dokud si nejste jisti, že položky na účtence nevrátíte. Pokud však máte příjmy za velké nákupy, můžete je chtít ponechat déle, zejména pokud jsou na ně záruka. Pokud máte hotovostní doklad s položkami, které hodláte použít nebo jste použili k odpočtu daně, měli byste je obvykle ponechat až šest nebo sedm let.
Pokladní doklad je obvykle dokladem o položce nebo položkách, které byly zaplaceny za použití hotovosti, nikoli šekem nebo kreditní kartou. Doba, po kterou byste měli tento druh příjmu uchovávat, často závisí na položkách na účtence a důvodech, které byste mohli mít pro to, aby si je nechali. Máte-li na účtence pouze drobné nákupy, například položky do 100 USD v amerických dolarech (USD), měli byste si účtenku obvykle ponechat pouze do vypršení lhůty pro vrácení u těchto položek nebo do doby, než je vyčerpáte. Pokladna za potraviny by například měla být uchovávána, dokud nepoužíváte potraviny.
Pokud máte hotovostní doklad s většími nákupy, jako je doklad o elektronickém vybavení, které stojí více než 100 USD, můžete jej ponechat po dobu záruky na danou položku. To vám umožní prokázat, že jste zakoupili položku nebo položky, i když to není vždy nutné pro záruky na všechny položky. Peněžní účtenku můžete použít také jako doklad o nákupu, pokud potřebujete produkt vrátit v okně vrácení společnosti, od které jste jej zakoupili.
Pokladna s jednou nebo více položkami, které používáte jako odpočet za své daně, by se obvykle měla uchovávat déle než záruční doba. Ve většině situací v USA vám může být služba Internet Revenue Service (IRS) auditována až do tří let po zadání daní, ale některé situace mohou umožnit audit do šesti let. To znamená, že byste měli mít hotovostní doklad pro všechny položky, které požadujete jako odpočet daně, až šest nebo sedm let v případě auditu.