Jak dlouho si mám ponechat hotovostní potvrzení?

Doba, po kterou byste měli ponechat potvrzení o hotovosti, obvykle závisí na položce nebo položkách na přijetí a na účelu tohoto potvrzení. Například příjmy za drobné nákupy, které nemáte v úmyslu používat pro odpočty daně, by měly být obvykle uchovávány, dokud si nejste jisti, že položky na přijetí nevrátíte. Pokud však máte příjmy za hlavní nákupy, možná je budete chtít udržet déle, zejména pokud jsou položky v záruce. Pokud máte hotovostní příjem s položkami, které budete používat nebo jste použili pro odpočet daně, měli byste je obvykle ponechat až šest nebo sedm let. Množství času, který byste měli ponechat tento druh potvrzení, často závisí na položkách na potvrzení a na důvodech, které chcete, abyste jej chtěli udržet. Pokud máte na přijetí pouze drobné nákupy, například položky pod 100 USD dolarů (USD), tslepice byste měli obvykle udržovat pouze doklad až do uplynutí doby návratu pro tyto položky nebo dokud položky nepoužili. Například doklad o hotovosti za potraviny by se mělo uchovávat, pouze dokud nepoužíváte položky s potravinami.

Pokud máte hotovostní příjem s většími nákupy, například potvrzení o elektronickém zařízení, které stojí více než 100 USD, můžete jej ponechat po celou dobu záruky na tuto položku. To vám umožní prokázat, že jste zakoupili položku nebo položky, i když to není vždy nutné pro záruky u všech položek. Potvrzení hotovosti můžete také použít jako důkaz nákupu, pokud potřebujete vrátit produkt v okně návratnosti společnosti, ze které jste jej zakoupili.

Příjmy z hotovosti s jednou nebo více položkami, které používáte jako odpočet pro vaše daně, by měla být obvykle uchovávána delší než záruční období. Ve většině situací in USA, můžete být auditováni společností Internet Revenue Service (IRS) až tři roky po podání daní, i když některé situace mohou umožnit audit do šesti let. To znamená, že byste měli ponechat hotovostní potvrzení za jakékoli položky, které si nárokujete jako daňový odpočet až šest nebo sedm let, v případě auditu.