Hvor lenge skal jeg oppbevare en kontantkvittering?
Hvor lang tid du bør føre en kontantkvittering avhenger vanligvis av varen eller varene på kvitteringen og formålet med kvitteringen. Kvitteringer for mindre kjøp som du ikke har tenkt å bruke for skattefradrag, for eksempel, bør vanligvis oppbevares til du er sikker på at du ikke vil returnere varene på kvitteringen. Hvis du imidlertid har kvitteringer for større kjøp, kan det være lurt å beholde disse lenger, spesielt hvis varene er under garanti. Når du har en kontantkvittering med varer du skal bruke eller har brukt til skattefradrag, bør du vanligvis beholde disse i opptil seks eller syv år.
En kontantkvittering er vanligvis en kvittering for en vare eller gjenstander som har blitt betalt for å bruke kontanter, snarere enn en sjekk eller kredittkort. Hvor lang tid du bør beholde denne typen kvitteringer avhenger ofte av varene på kvitteringen og årsakene til at du vil beholde den. Hvis du bare har mindre kjøp på kvitteringen, for eksempel varer under USD 100 dollar, bør du vanligvis bare beholde kvitteringen til utløpet av en returperiode for disse varene eller til du har brukt opp varene. En kvittering på dagligvarer, for eksempel, bør bare føres før du har brukt dagligvarebutikkene.
Hvis du har en kontantkvittering med større kjøp på den, for eksempel en kvittering for elektronikkutstyr som koster mer enn $ 100 USD, kan det hende du beholder den i garantiens lengde. Dette lar deg bevise at du har kjøpt varen eller varene, selv om dette ikke alltid er nødvendig for garantier på alle varene. Du kan også bruke kontantbeviset som et kjøpsbevis hvis du trenger å returnere produktet i returvinduet til selskapet du kjøpte det fra.
En kontantkvittering med en eller flere gjenstander som du bruker som fradrag for skatten din, bør vanligvis holdes lenger enn garantiperioden. I de fleste situasjoner i USA kan du bli revidert av Internet Revenue Service (IRS) opptil tre år etter at du har lagt inn skatten din, selv om noen situasjoner kan tillate en revisjon innen seks år. Dette betyr at du bør føre en kontantkvittering for alle ting du krever som skattefradrag i opptil seks eller syv år, i tilfelle en revisjon.