Por quanto tempo devo manter um recibo em dinheiro?
O período em que você deve manter um recibo em dinheiro geralmente depende do (s) item (s) do recibo e da finalidade desse recibo. Os recibos de compras menores que você não pretende usar para deduções de impostos, por exemplo, geralmente devem ser mantidos até que você tenha certeza de que não devolverá os itens no recibo. Se você tiver recibos de grandes compras, no entanto, convém mantê-los por mais tempo, principalmente se os itens estiverem na garantia. Quando você tiver um recibo em dinheiro com itens que você usará ou utilizou para dedução de impostos, normalmente deverá mantê-los por até seis ou sete anos.
Um recibo em dinheiro geralmente é um recibo de um item ou itens que foram pagos usando dinheiro, em vez de um cheque ou cartão de crédito. A quantidade de tempo que você deve manter esse tipo de recibo geralmente depende dos itens do recibo e dos motivos que você pode ter para mantê-lo. Se você tiver apenas pequenas compras no recibo, como itens abaixo de US $ 100 Dólares (USD), normalmente deverá manter o recibo apenas até a expiração de um período de devolução para esses itens ou até que você os tenha usado. Um recibo em dinheiro para compras, por exemplo, só deve ser mantido até você ter usado os itens de mercearia.
Se você tiver um recibo em dinheiro com compras maiores, como um recibo para equipamentos eletrônicos que custam mais de US $ 100, poderá mantê-lo durante o período de garantia desse item. Isso permite que você prove que comprou o item ou itens, embora isso nem sempre seja necessário para garantias em todos os itens. Você também pode usar o recibo em dinheiro como prova de compra, se precisar devolver o produto dentro da janela de devoluções da empresa na qual o comprou.
Um recibo em dinheiro com um ou mais itens que você está usando como dedução de seus impostos normalmente deve ser mantido por mais tempo que o período de garantia. Na maioria das situações nos EUA, você pode ser auditado pelo Internet Revenue Service (IRS) até três anos após registrar seus impostos, embora algumas situações possam permitir uma auditoria dentro de seis anos. Isso significa que você deve manter um recibo em dinheiro dos itens que reivindicar como dedução de imposto por até seis ou sete anos, no caso de uma auditoria.