領収書の保管期間は？

通常、現金領収書を保管する期間は、領収書の1つまたは複数の項目とその領収書の目的によって異なります。 たとえば、税額控除に使用する予定のない小規模購入の領収書は、通常、領収書に商品を返さないことが確実になるまで保管する必要があります。 ただし、主要な購入品の領収書がある場合は、特にアイテムが保証期間内である場合は、それらの領収書をより長く保管することができます。 現金控除を使用するか、または税控除に使用する予定の項目がある場合、通常6〜7年間保管する必要があります。

現金領収書は通常、小切手やクレジットカードではなく、現金を使用して支払われたアイテムの領収書です。 この種類の領収書を保管する時間は、領収書の項目と保管したい理由によって異なります。 100ドル未満のアイテムなど、領収書のマイナー購入のみがある場合は、通常、それらのアイテムの返品期間が満了するまで、またはアイテムを使い果たすまで、レシートを保持する必要があります。 たとえば、食料品の現金領収書は、食料品を使用するまで保管する必要があります。

100ドルを超える電子機器の領収書など、より大きな購入品のある現金領収書がある場合は、そのアイテムの保証期間中保管することができます。 これにより、1つまたは複数のアイテムを購入したことを証明できますが、すべてのアイテムの保証には必ずしも必要ではありません。 購入元の会社の返品窓口で製品を返品する必要がある場合は、現金の領収書を購入の証明として使用することもできます。

税金の控除として使用している1つ以上のアイテムを含む現金領収書は通常、保証期間よりも長く保管する必要があります。 米国のほとんどの状況では、税務申告後3年までインターネット収益サービス（IRS）による監査が可能ですが、状況によっては6年以内に監査が許可される場合があります。 これは、監査の場合、税控除として請求するすべてのアイテムの現金領収書を最大6年または7年間保管する必要があることを意味します。