Per quanto tempo devo conservare una ricevuta in contanti?
Il periodo di tempo in cui è necessario conservare una ricevuta in contanti dipende in genere dall'oggetto o dagli articoli sulla ricevuta e dallo scopo di tale ricevuta. Le ricevute per acquisti minori che non si intende utilizzare per le detrazioni fiscali, ad esempio, dovrebbero in genere essere conservate fino a quando non si è sicuri di non restituire gli articoli sulla ricevuta. Se hai ricevute per acquisti importanti, tuttavia, potresti volerle conservare più a lungo, soprattutto se gli articoli sono in garanzia. Quando si dispone di una ricevuta in contanti con articoli che si intende utilizzare o che sono stati utilizzati per una detrazione fiscale, in genere è consigliabile conservarli per un massimo di sei o sette anni.
Una ricevuta in contanti è in genere una ricevuta per uno o più articoli pagati per l'utilizzo di contanti, piuttosto che un assegno o una carta di credito. Il tempo necessario per conservare questo tipo di ricevuta dipende spesso dagli articoli sulla ricevuta e dai motivi che potresti avere per volerlo conservare. Se sulla ricevuta sono presenti solo acquisti minori, ad esempio articoli inferiori a $ 100 dollari statunitensi (USD), in genere è necessario conservare la ricevuta fino alla scadenza di un periodo di restituzione per tali articoli o fino a quando non si sono esauriti gli articoli. Una ricevuta in contanti per generi alimentari, ad esempio, dovrebbe essere conservata solo fino a quando non si sono utilizzati gli articoli della spesa.
Se si dispone di una ricevuta in contanti con acquisti più consistenti, ad esempio una ricevuta per apparecchiature elettroniche che costa più di $ 100 USD, è possibile conservarla per la durata della garanzia su tale articolo. Ciò consente di dimostrare di aver acquistato l'oggetto o gli articoli, sebbene ciò non sia sempre necessario per le garanzie su tutti gli articoli. È inoltre possibile utilizzare la ricevuta in contanti come prova di acquisto se è necessario restituire il prodotto nella finestra dei resi dell'azienda da cui è stato acquistato.
Una ricevuta in contanti con uno o più articoli che stai utilizzando come detrazione per le tue imposte dovrebbe in genere essere conservata più a lungo del periodo di garanzia. Nella maggior parte delle situazioni negli Stati Uniti, è possibile essere controllati da Internet Revenue Service (IRS) fino a tre anni dopo la presentazione delle imposte, sebbene alcune situazioni possano consentire un controllo entro sei anni. Ciò significa che dovresti conservare una ricevuta in contanti per tutti gli articoli che richiedi come detrazione fiscale fino a sei o sette anni, in caso di revisione contabile.