Hur länge ska jag hålla ett kassakvitto?
Hur lång tid du bör hålla ett kontantkvitto beror vanligtvis på artikeln eller artiklarna på kvittot och syftet med kvittot. Kvitton för mindre inköp som du inte tänker använda för exempelvis skatteavdrag bör normalt förvaras tills du är säker på att du inte kommer att returnera föremålen på kvittot. Om du emellertid har kvitton för större inköp kan du kanske hålla dem längre, särskilt om artiklarna är under garanti. När du har ett kassakvitto med föremål som du ska använda eller har använt för skatteavdrag, bör du vanligtvis behålla dem i upp till sex eller sju år.
Ett kontantkvitto är vanligtvis ett kvitto för en artikel eller föremål som har betalats för att använda kontanter snarare än en check eller kreditkort. Hur lång tid du ska behålla denna typ av kvitto beror ofta på föremålen på kvittot och skälen du kan ha för att du vill behålla det. Om du bara har mindre köp på kvittot, t.ex. föremål under $ 100 US Dollars (USD), bör du vanligtvis bara behålla kvittot tills utgången av en returperiod för dessa artiklar eller tills du har använt föremålen upp. Ett kontantkvitto på livsmedel, till exempel, bör endast förvaras tills du har använt livsmedelsartiklarna.
Om du har ett kassakvitto med större köp på det, till exempel ett kvitto för elektronikutrustning som kostar mer än $ 100 USD, kan du hålla det under garantin på varan. Detta gör att du kan bevisa att du har köpt föremålet eller artiklarna, men detta är inte alltid nödvändigt för garantier på alla artiklar. Du kan också använda kontantkvittot som ett köpbevis om du behöver returnera produkten inom returfönstret för det företag som du köpte den från.
Ett kontantkvitto med en eller flera artiklar som du använder som avdrag för dina skatter bör normalt hållas längre än garantiperioden. Under de flesta situationer i USA kan du granskas av Internet Revenue Service (IRS) upp till tre år efter att du har registrerat dina skatter, även om vissa situationer kan tillåta en granskning inom sex år. Detta innebär att du bör hålla ett kontant kvitto för alla objekt som du gör anspråk på som skatteavdrag i upp till sex eller sju år, vid en revision.