Wat zijn analytische procedures?

Analytische procedures maken deel uit van het financiële auditproces. Accountants gebruiken deze procedures om de door de klant opgestelde financiële informatie te testen. Tijdens de testfase herwerken auditors de informatie om ervoor te zorgen dat deze nauwkeurig is en de nationale boekhoudnormen volgt. Enkele veel gebruikte soorten analytische procedures zijn: vergelijking van huidige informatie met voorgaande boekhoudperioden, berekening van financiële ratio's en opvragen van informatie van externe bronnen om te vergelijken met de interne gegevens van het bedrijf. Accountants kunnen een of al deze procedures gebruiken om de financiële informatie van een klant te testen.

Historische beoordelingen van boekhoudkundig papierwerk stellen auditors in staat om een ​​standaard verwachtingsniveau voor een klant te creëren. Accountants die verschillende herhaalde audits uitvoeren, hebben doorgaans een duidelijker beeld van hoe de informatie van de klant eruit moet zien. Bij het gebruik van analytische procedures om informatie zoals verkopen, niet-incasseerbare rekeningen, diverse uitgaven of andere items te vergelijken, kunnen auditors bepalen of er onjuistheden in de financiële informatie bestaan. Accountants gebruiken deze procedures meestal bij het controleren van specifieke rekeningen of andere geselecteerde delen van de boekhoudkundige administratie of informatie van de klant.

Financiële ratio's helpen auditors bij het doornemen van informatie door informatie rechtstreeks uit de jaarrekening van de klant te testen. Analytische procedures met behulp van financiële ratio's stellen auditors in staat om snel te bepalen of het bedrijf actuele financiële informatie heeft die aanzienlijk verschilt van voorgaande perioden. Een andere manier waarop accountants financiële ratio's gebruiken, is om de informatie van het bedrijf te vergelijken met externe bronnen. Dit gebruik van analytische procedures zorgt ervoor dat het bedrijf niet significant verschilt van anderen binnen dezelfde branche. Grote verschillen in de financiële ratio's van een bedrijf kunnen erop duiden dat onjuiste boekhoudprocedures worden toegepast op financiële informatie.

Een ander gebruik van analytische procedures is om informatie te vragen aan de klanten van een klant om deze te vergelijken met de interne gegevens van het bedrijf. Dit deel van het proces richt zich vaak op debiteuren, crediteuren of bankinformatie. Accountants sturen een officiële brief met het verzoek aan de klant om saldi met betrekking tot deze rekeningen bekend te maken, en vervolgens vergelijken de accountants die informatie met dezelfde maand in het grootboek van de klant. Als er verschillen tussen de twee cijfers zijn, moeten auditors dieper in het grootboek graven en de reden voor de verschillen ontdekken.

Er bestaan ​​andere soorten analytische procedures die auditors kunnen gebruiken met het papierwerk van hun klant. Auditors zullen de procedures gebruiken die zij nodig achten bij het uitvoeren van een audit. Het ontwerp en het plan voor deze procedures komen meestal uit het auditplan. Dit plan dicteert de steekproefomvang die nodig is om informatie te testen en de procedures die het beste problemen in de financiële administratie identificeren.