O que são procedimentos analíticos?
Os procedimentos analíticos fazem parte do processo de auditoria financeira. Os auditores usam esses procedimentos para testar as informações financeiras preparadas pelo cliente. Durante a fase de teste, os auditores refazem as informações para garantir que sejam precisas e sigam os padrões contábeis nacionais. Alguns tipos de procedimentos analíticos comumente usados incluem: comparar informações atuais com períodos contábeis anteriores, calcular índices financeiros e solicitar informações de fontes externas para comparar com os registros internos da empresa. Os auditores podem usar um ou todos esses procedimentos para testar as informações financeiras de um cliente.
Revisões históricas da documentação contábil permitem que os auditores criem um nível padrão de expectativa para um cliente. Os auditores que realizam várias auditorias repetidas geralmente têm uma imagem mais clara da aparência das informações do cliente. Ao usar procedimentos analíticos para comparar informações como vendas, contas não cobráveis, despesas diversas ou outros itens, os auditores podem determinar se existem impropriedades nas informações financeiras. Os auditores geralmente usam esses procedimentos ao revisar contas específicas ou outras partes selecionadas da documentação ou informações contábeis do cliente.
Os índices financeiros ajudam os auditores a revisar as informações, testando as informações diretamente das demonstrações financeiras do cliente. Os procedimentos analíticos que usam índices financeiros permitem que os auditores determinem rapidamente se a empresa possui informações financeiras atuais significativamente diferentes dos períodos anteriores. Outra maneira de os auditores usarem índices financeiros é comparar as informações da empresa com fontes externas. Esse uso de procedimentos analíticos garante que a empresa não seja significativamente diferente das outras da mesma indústria. As principais diferenças nos índices financeiros de uma empresa podem indicar procedimentos contábeis incorretos sendo aplicados às informações financeiras.
Outro uso de procedimentos analíticos é solicitar informações dos clientes de um cliente para comparar com os registros internos da empresa. Essa parte do processo geralmente se concentra em contas a receber, contas a pagar ou informações bancárias. Os auditores enviam uma carta oficial solicitando que o cliente divulgue saldos relacionados a essas contas e, em seguida, os auditores comparam essas informações com o mesmo mês no livro contábil do cliente. Se existirem diferenças entre as duas figuras, os auditores precisarão se aprofundar no livro e descobrir o motivo das diferenças.
Existem outros tipos de procedimentos analíticos para os auditores usarem com a papelada de seus clientes. Os auditores usarão os procedimentos que considerarem necessários ao realizar uma auditoria. O design e o plano desses procedimentos geralmente vêm do plano de auditoria. Esse plano determina o tamanho da amostra necessário para testar as informações e os procedimentos que melhor identificam problemas na documentação financeira.